Ouverture d’une nouvelle implantation, travaux ou mise en place d’un nouvel outil… Vous savez à quel point la gestion de projets au sein d’un réseau de franchise peut être complexe. 😵 Coordination, communication, personnalisation : ces éléments sont essentiels pour garantir le succès de chaque projet et nécessitent des outils de gestion de projet adaptés.
Chaque mois, nos clients nous font part de leurs demandes de développement pour créer une solution 100 % adaptée à la réalité de leur métier de franchiseur.
Voici 5 nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients pour créer l’outil de gestion de projet idéal pour les réseaux de franchise 💡 :
💬 Des commentaires sur les tâches projet
✏️ L’édition des tâches d’un template de projet sans avoir à générer la tâche
👥 Des projets et des tâches assignées à un groupe de travail
🤝 Le multi-projets pour les candidats
⏳ La planification de projet en rétroplanning
1. Une collaboration plus interactive avec des commentaires sur les tâches 💬
La communication est au cœur de tout projet. Pour améliorer la collaboration entre les membres d’un projet, nous avons introduit la possibilité de créer des commentaires sur les tâches. Cette fonctionnalité simple, mais puissante, vous permet aux différents acteurs de communiquer de manière transparente sur leurs tâches.
Le suivi des discussions liées à une tâche spécifique est grandement facilité. Il est alors plus facile de maintenir une compréhension précise de l’avancement global du projet. Cette transparence renforce la collaboration au sein d’une équipe, encourageant les membres à travailler ensemble, partager des idées et des commentaires pour l’amélioration continue de la qualité de vos projets.
2. Plus de flexibilité avec l’édition des tâches d’un template de projet sans génération ✏️
Nous avons repensé la gestion de projets pour permettre d’éditer des tâches à partir de modèles de projet sans avoir à générer ces mêmes tâches. Cette fonctionnalité offre un contrôle total sur la personnalisation des projets.
Plus besoin de recréer des tâches similaires à chaque projet ou de générer des tâches en avance pour pouvoir les éditer. Ajustez rapidement et efficacement chaque tâche aux besoins spécifiques de chaque projet, tout en maintenant la structure de base. Cela permet d’éviter les oublis ou les incohérences en adaptant les tâches à la réalité du projet en cours.
3. Une collaboration structurée avec des tâches assignées à un groupe de travail 👥
Imaginez : un membre de votre équipe d’animation ou une personne d’un service de votre réseau doit échanger avec votre futur franchisé concernant un projet d’ouverture d’une nouvelle implantation. Cependant, la permanence de cette attribution de tâches devient difficile lorsque les collaborateurs entrent et sortent de l’équipe. Comment maintenir cette communication sans accroc malgré les changements d’effectifs ?
En effet, la collaboration d’équipe est essentielle pour mener à bien un projet. C’est pourquoi, sur notre solution, les utilisateurs ont la possibilité de créer des groupes de travail. Ces regroupements d’utilisateurs permettent de faciliter le partage de ressources et d’échanger sur des sujets complexes. Il est par exemple possible de créer un groupe de travail pour échanger sur la préparation d’un événement à venir ou un groupe pour un service au sein du réseau (ex : service Marketing).
Avec notre nouvelle fonctionnalité, il est possible d’assigner un groupe de travail à un projet ou à une tâche d’un projet. Cela facilite la répartition du travail et la coordination entre les membres de l’équipe.
Attribuez précisément vos projets ou tâches à un groupe de travail spécifique pour pérenniser la gestion de vos projets. Plus aucune tâche n’est oubliée lorsqu’un collaborateur est absent ou qu’un changement s’effectue au sein de vos équipes. Cette approche garantit que chaque aspect du projet est pris en charge de manière efficace et contribue à son succès global.
4. Plus de collaboration, moins de contraintes avec le multi-projets pour les candidats 🤝
Un outil de gestion de projet adapté à la franchise doit vous donner la possibilité de collaborer avec vos candidats à la franchise sur plusieurs projets différents. Il est important de pouvoir segmenter des projets différents avec vos futurs franchisés sur divers aspects, qu’il s’agisse d’ouvertures, de travaux ou d’autres projets comme la pluri-franchise. Il faut pouvoir gérer l’ouverture de points de vente et d’enseignes différentes avec le même franchisé.
Le mieux est d’avoir un espace candidat dédié où les futurs franchisés peuvent retrouver toutes vos informations au même endroit (documents, projets, actualités du réseau). Cela permet de séduire davantage ses candidats à la franchise avec une gestion fluide de la candidature et une collaboration renforcée lors des projets.
5. Une gestion optimale du temps avec la planification de projet en rétroplanning ⏳
Cette fonctionnalité génère automatiquement un rétroplanning des projets en fonction de la dépendance des tâches entre elles. Le but est d’avoir une visibilité claire sur le nombre de jours que prennent chaque tâche, les échéances projet, et le temps nécessaire pour réaliser le projet dans sa globalité, ainsi que chaque tâche individuellement. Cette approche structurée aide à respecter les délais et à garantir que tous les éléments du projet sont accomplis en temps voulu.
Le rétroplanning est donc l’outil essentiel pour pouvoir se projeter dans la réalisation de ses projets. Travaux ou ouvertures d’une nouvelle implantation, les projets dans le monde de la franchise sont souvent complexes et nécessitent un suivi minutieux pour ne rien laisser au hasard.
Cette méthode stratégique permet de planifier les étapes clés du projet, en partant de la date de lancement ou de fin souhaitée. Elle décompose chaque tâche nécessaire pour respecter cet échéancier, offrant ainsi une vision chronologique détaillée. En adoptant cette approche, vous pouvez mieux gérer la temporalité de chaque étape du projet. L’objectif ? Identifiez les jalons cruciaux et anticiper les délais pour une réalisation réussie.
La gestion de projets au sein d’une franchise peut être un véritable défi. Les cinq nouvelles fonctionnalités de Cerca ont été demandées par nos clients pour simplifier leur travail avec une interface simple, des outils de personnalisation et une communication plus fluide. Plus qu’une simple gestion de projets, notre solution vous propose également une approche globale de la gestion de votre réseau. Celle-ci intègre des axes incontournables comme le suivi des implantations, le développement, la vie du réseau, et bien plus encore. Elle vous permet d’avoir une vue complète tout en facilitant la gestion de chaque projet. Faites de Cerca votre allié pour gérer vos projets et votre franchise de manière pérenne et efficace.
