Le calcul, la facturation et le paiement des redevances
Les outils classiques de facturation ne sont pas adaptés à la gestion des redevances. Ces royalties varient en effet en fonction des seuils du Chiffre d’Affaires et des périodes, avec des taux parfois différents selon les différents produits ou services. Notre système de facturation a été développé spécifiquement pour répondre à ces problématiques. Avec Cerca, vous gagnez du temps, de la précision et de la transparence
La visibilité du Chiffre d’Affaires comme préalable à la facturation.
La récupération des donnés des Chiffres d’affaires des implantations peut se faire automatiquement via l’intégration avec vos logiciels de caisse, ou un système semi-automatique de glisser-déposer de fichiers ou via notre module de déclaration manuelle. Nous pouvons même cumuler ces différentes méthodes.
Le calcul automatique des redevances
Un seul clic suffit à générer automatiquement les montants détaillés des royalties et redevances diverses.
Les différents critères et paramètres applicables au calcul variable des royalties sont saisis dans notre outil. Ces données peuvent être facilement déclinées et modifiées pour certaines implantations. Les redevances peuvent être également centralisées sur une même société qui regroupe plusieurs implantations pour les multi-franchisés.
Après vérification, vous validez chaque montant pour verrouiller le montant indiqué. Vous pouvez ensuite émettre des factures ou exporter seulement la donnée pour l’intégrer directement dans votre logiciel de comptabilité dans lequel vous émettrez vos factures.
La génération des factures de redevances
Vous pouvez choisir le niveau 2 de notre module facturation.
Vous positionnez alors les différentes factures en étape « à payer ». Vos factures sont automatiquement générées d’après le calcul obtenu à l’étape précédente. Elles respectent l’ensemble des mentions légales et sont envoyées par mail aux franchisés qui peuvent les retrouver dans leur espace personnel.
L’export / import dans votre logiciel de comptabilité est très simple et intègre les différents formats existants.
La mise en paiement des redevances
Vous pouvez enfin opter pour le niveau 3 de notre module de facturation.
Vos factures sont mis en paiement par voie de prélèvement aux dates souhaitées via l’interface avec les solutions Go Cardless ou Stripe que nous paramétrons pour vous.
Un dashboard vous indique l’état de paiement effectif ou non.
Des interfaces avec les différents logiciels de comptabilité et gestion
Nos solutions communiquent via API ou export/import avec les principaux logiciels de gestion SAGE, CEGID, EBP. Les données de calcul ou les factures peuvent être facilement injectées dans les logiciels de comptabilité pour être traitées. Notre maitrise reconnue de ces opérations complexes est un gage supplémentaire de fiabilité de nos solutions.
