Ouverture dâune nouvelle implantation, travaux ou mise en place dâun nouvel outil⊠Vous savez Ă quel point la gestion de projets au sein dâun rĂ©seau de franchise peut ĂȘtre complexe. đ” Coordination, communication, personnalisation : ces Ă©lĂ©ments sont essentiels pour garantir le succĂšs de chaque projet et nĂ©cessitent des outils de gestion de projet adaptĂ©s.
Chaque mois, nos clients nous font part de leurs demandes de dĂ©veloppement pour crĂ©er une solution 100â% adaptĂ©e Ă la rĂ©alitĂ© de leur mĂ©tier de franchiseur.
Voici 5 nouvelles fonctionnalitĂ©s demandĂ©es par nos clients pour crĂ©er lâoutil de gestion de projet idĂ©al pour les rĂ©seaux de franchise đĄ :Â
đŹ Des commentaires sur les tĂąches projet
âïž LâĂ©dition des tĂąches dâun template de projet sans avoir Ă gĂ©nĂ©rer la tĂąche
đ„ Des projets et des tĂąches assignĂ©es Ă un groupe de travail
đ€ Le multi-projets pour les candidats
ⳠLa planification de projet en rétroplanning
1. More interactive collaboration with feedback on tasks đŹ
La communication est au cĆur de tout projet. Pour amĂ©liorer la collaboration entre les membres dâun projet, nous avons introduit la possibilitĂ© de crĂ©er des commentaires sur les tĂąches. Cette fonctionnalitĂ© simple, mais puissante, vous permet aux diffĂ©rents acteurs de communiquer de maniĂšre transparente sur leurs tĂąches.
Le suivi des discussions liĂ©es Ă une tĂąche spĂ©cifique est grandement facilitĂ©. Il est alors plus facile de maintenir une comprĂ©hension prĂ©cise de l’avancement global du projet. Cette transparence renforce la collaboration au sein dâune Ă©quipe, encourageant les membres Ă travailler ensemble, partager des idĂ©es et des commentaires pour l’amĂ©lioration continue de la qualitĂ© de vos projets.
2. More flexibility with task editing of a project template without generation âïž
Nous avons repensĂ© la gestion de projets pour permettre d’Ă©diter des tĂąches Ă partir de modĂšles de projet sans avoir Ă gĂ©nĂ©rer ces mĂȘmes tĂąches. Cette fonctionnalitĂ© offre un contrĂŽle total sur la personnalisation des projets.
Plus besoin de recrĂ©er des tĂąches similaires Ă chaque projet ou de gĂ©nĂ©rer des tĂąches en avance pour pouvoir les Ă©diter. Ajustez rapidement et efficacement chaque tĂąche aux besoins spĂ©cifiques de chaque projet, tout en maintenant la structure de base. Cela permet dâĂ©viter les oublis ou les incohĂ©rences en adaptant les tĂąches Ă la rĂ©alitĂ© du projet en cours.
3. Structured collaboration with tasks assigned to a work group đ„
Imaginez : un membre de votre Ă©quipe dâanimation ou une personne d’un service de votre rĂ©seau doit Ă©changer avec votre futur franchisĂ© concernant un projet dâouverture dâune nouvelle implantation. Cependant, la permanence de cette attribution de tĂąches devient difficile lorsque les collaborateurs entrent et sortent de l’Ă©quipe. Comment maintenir cette communication sans accroc malgrĂ© les changements d’effectifs ?
En effet, la collaboration d’Ă©quipe est essentielle pour mener Ă bien un projet. Câest pourquoi, sur notre solution, les utilisateurs ont la possibilitĂ© de crĂ©er des groupes de travail. Ces regroupements dâutilisateurs permettent de faciliter le partage de ressources et dâĂ©changer sur des sujets complexes. Il est par exemple possible de crĂ©er un groupe de travail pour Ă©changer sur la prĂ©paration dâun Ă©vĂ©nement Ă venir ou un groupe pour un service au sein du rĂ©seau (ex : service Marketing).
Avec notre nouvelle fonctionnalitĂ©, il est possible dâassigner un groupe de travail Ă un projet ou Ă une tĂąche dâun projet. Cela facilite la rĂ©partition du travail et la coordination entre les membres de l’Ă©quipe.
Attribuez prĂ©cisĂ©ment vos projets ou tĂąches Ă un groupe de travail spĂ©cifique pour pĂ©renniser la gestion de vos projets. Plus aucune tĂąche nâest oubliĂ©e lorsquâun collaborateur est absent ou quâun changement sâeffectue au sein de vos Ă©quipes. Cette approche garantit que chaque aspect du projet est pris en charge de maniĂšre efficace et contribue Ă son succĂšs global.
4. More collaboration, fewer constraints with multi-projects for candidates đ€
Un outil de gestion de projet adaptĂ© Ă la franchise doit vous donner la possibilitĂ© de collaborer avec vos candidats Ă la franchise sur plusieurs projets diffĂ©rents. Il est important de pouvoir segmenter des projets diffĂ©rents avec vos futurs franchisĂ©s sur divers aspects, qu’il s’agisse d’ouvertures, de travaux ou d’autres projets comme la pluri-franchise. Il faut pouvoir gĂ©rer lâouverture de points de vente et dâenseignes diffĂ©rentes avec le mĂȘme franchisĂ©.Â
Le mieux est dâavoir un espace candidat dĂ©diĂ© oĂč les futurs franchisĂ©s peuvent retrouver toutes vos informations au mĂȘme endroit (documents, projets, actualitĂ©s du rĂ©seau). Cela permet de sĂ©duire davantage ses candidats Ă la franchise avec une gestion fluide de la candidature et une collaboration renforcĂ©e lors des projets.
5. Optimal time management with retroplanning âł
Cette fonctionnalitĂ© gĂ©nĂšre automatiquement un rĂ©troplanning des projets en fonction de la dĂ©pendance des tĂąches entre elles. Le but est dâavoir une visibilitĂ© claire sur le nombre de jours que prennent chaque tĂąche, les Ă©chĂ©ances projet, et le temps nĂ©cessaire pour rĂ©aliser le projet dans sa globalitĂ©, ainsi que chaque tĂąche individuellement. Cette approche structurĂ©e aide Ă respecter les dĂ©lais et Ă garantir que tous les Ă©lĂ©ments du projet sont accomplis en temps voulu.
Le rĂ©troplanning est donc l’outil essentiel pour pouvoir se projeter dans la rĂ©alisation de ses projets. Travaux ou ouvertures d’une nouvelle implantation, les projets dans le monde de la franchise sont souvent complexes et nĂ©cessitent un suivi minutieux pour ne rien laisser au hasard.
Cette mĂ©thode stratĂ©gique permet de planifier les Ă©tapes clĂ©s du projet, en partant de la date de lancement ou de fin souhaitĂ©e. Elle dĂ©compose chaque tĂąche nĂ©cessaire pour respecter cet Ă©chĂ©ancier, offrant ainsi une vision chronologique dĂ©taillĂ©e. En adoptant cette approche, vous pouvez mieux gĂ©rer la temporalitĂ© de chaque Ă©tape du projet. L’objectif ? Identifiez les jalons cruciaux et anticiper les dĂ©lais pour une rĂ©alisation rĂ©ussie.
La gestion de projets au sein d’une franchise peut ĂȘtre un vĂ©ritable dĂ©fi. Les cinq nouvelles fonctionnalitĂ©s de Cerca ont Ă©tĂ© demandĂ©es par nos clients pour simplifier leur travail avec une interface simple, des outils de personnalisation et une communication plus fluide. Plus qu’une simple gestion de projets, notre solution vous propose Ă©galement une approche globale de la gestion de votre rĂ©seau. Celle-ci intĂšgre des axes incontournables comme le suivi des implantations, le dĂ©veloppement, la vie du rĂ©seau, et bien plus encore. Elle vous permet d’avoir une vue complĂšte tout en facilitant la gestion de chaque projet. Faites de Cerca votre alliĂ© pour gĂ©rer vos projets et votre franchise de maniĂšre pĂ©renne et efficace.
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