{"id":14375,"date":"2021-12-21T11:44:07","date_gmt":"2021-12-21T10:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/franchiseoncloud.fr\/?p=14375"},"modified":"2025-11-13T11:32:06","modified_gmt":"2025-11-13T10:32:06","slug":"rapport-de-visite-toujours-plus-efficace-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cerca.io\/en\/more-efficient-visit-report-1\/","title":{"rendered":"Fine-tune your visit report forms even further"},"content":{"rendered":"
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Even more effective visit reports (part 1\/3)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In addition to helping the franchisee develop their business to its full potential, visit reports are above all a valuable source of data for the franchisor.<\/strong> Once analyzed, this data allows the head office to have an overview of how well franchisees master various key topics and also serves as a reliable indicator of the condition of a location at a given time.<\/p>

The insightful analysis of these reports cannot be carried out without a complete preliminary setup of the audit forms and the use of statistical tools. It also requires an intuitive interface for a quick and clear understanding of this data.<\/strong> To this end, Cerca continuously works with its clients to develop increasingly relevant tools that address ever more concrete challenges.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Fine-tune your visit report forms even further\u00a0<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Deciding on the seasonality of a form, setting access for one or several user groups, or scheduling reminders to never forget a single animation visit again \u2014 these are some of the new features included in the visit report form editor.\u00a0<\/p>

To learn more, go to the tab \ud83c\udfe2 Site animation<\/strong> \u2192 \ud83d\udc41\ufe0f Visit report<\/strong> \u2192 \u2699\ufe0f Configuration (Admin)<\/strong><\/span><\/p>

Once on this page, you will now have the option, when editing a form, to access additional settings in the \u2699\ufe0f Advanced<\/strong> tab.<\/span><\/p>

Let\u2019s discover them together:\u00a0\u00a0<\/p>

\ud83d\udd14 Reminders for your animation visits<\/strong><\/p>

\ud83d\udcc5 Forms visible by seasonality<\/strong><\/p>

\ud83d\udc41\ufe0f Specific access rights for your users and your forms<\/strong><\/p>

\ud83d\udd14 Reminders for the signing of visit reports by your franchisees<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Never forget a single one of your audits thanks to visit reminder notifications <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Animation visits are part of the network head\u2019s obligations. It is essential to ensure that none are forgotten and that the field coaches and animation managers are always notified in advance to organize them in the best possible way.\u00a0\u00a0<\/p>

These \ud83d\udd14 Reminders<\/strong> for visit obligations allow you to schedule notifications based on their frequency \u2014 whether daily, monthly, or yearly \u2014 and to notify your field coaches and animation managers before their due dates.<\/p>

Note that visit reminders for a location are always based on the most recent audit date. To give a concrete example: if in February you schedule an audit on the 1st of the month, the following month you will receive a visit reminder for March 1st. However, if in March you decide to postpone this audit and it takes place on March 3rd, then in April you will receive a notification to carry out your audit on April 3rd instead of April 1st.\u00a0<\/p>

To activate this feature, it\u2019s very simple: just check \u2611\ufe0f Enable visit obligation<\/strong>, then specify the required number of visit obligations per day, month, or year, as well as the number of days before the visit you wish to notify your field coaches and animation managers.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Network coaches and animation managers will be notified by email X days before the audit date, but they will also be able to find this information on the visit report page for the relevant location.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Forms visible by seasonality <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In this tab, you can configure the availability of a form for specific dates. To do so, check the box \u2611\ufe0f Enable<\/strong> in the section \ud83d\udcc5 Period<\/strong>. This allows you to choose from which date a particular form will be available. Note that it is not mandatory to enter an end date if it is not needed.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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However, if you add an end date, you will find this information while editing a visit report<\/a><\/span> for a location or during the configuration of a form.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Define specific access rights for your users and your forms<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In \ud83d\udc41\ufe0f Visibility<\/strong>, you can now configure access to your different forms. This new feature allows you to precisely decide which system groups have access to a specific form. You can also define that certain visit reports will only be available for specific locations or groups of locations.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schedule reminders for your franchisees to sign visit reports<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Thanks to the \ud83d\udd14 Reminders<\/strong>, notify your franchisees that the form for the latest visit report has not yet been signed. Simply select a number of days after the completion of the audit to remind your franchisee to add their signature to this document. Of course, it\u2019s possible to schedule multiple reminders.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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A big thank you to our brands for their feedback, which allows us to improve our software every day \u2014 and especially to TOMA Int\u00e9rim<\/a><\/span> for helping us enhance one of these features.<\/span><\/p>

See you soon for new features! \ud83d\ude09<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tNovembre 2025 : les nouveaut\u00e9s qui simplifient le pilotage des r\u00e9seaux multi-implant\u00e9s\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t<\/div><\/article><\/div>
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Des rapports de visite toujours plus efficaces (partie 1\/3) Outre le fait d\u2019aider le franchis\u00e9 \u00e0 d\u00e9velopper son activit\u00e9 \u00e0 son plein potentiel, les rapports de visite sont surtout une source de donn\u00e9es pr\u00e9cieuse pour le franchiseur.Une fois analys\u00e9es, ces donn\u00e9es permettent \u00e0 la t\u00eate de r\u00e9seau d\u2019avoir un compte rendu sur la maitrise de divers sujets cl\u00e9s par leurs franchis\u00e9s et sont en plus un indicateur fiable de l\u2019\u00e9tat d\u2019une implantation \u00e0 un instant\u00a0T. L\u2019analyse avis\u00e9e de ces\u00a0rapports ne peut s\u2019effectuer sans un param\u00e9trage complet en amont des formulaires d\u2019audits et l\u2019utilisation d\u2019outils statistiques. Elle requiert \u00e9galement une interface ergonomique pour une compr\u00e9hension rapide et perspicace de ces donn\u00e9es.\u00a0Dans ce but, Cerca travaille en continu avec ses clients pour d\u00e9velopper des outils toujours plus pertinents et ainsi r\u00e9pondre \u00e0 des probl\u00e9matiques toujours plus concr\u00e8tes. Param\u00e9trez encore plus finement vos formulaires de rapport de visite\u00a0 D\u00e9cider de la saisonnalit\u00e9 d\u2019un formulaire, param\u00e9trer son acc\u00e8s \u00e0 un ou plusieurs groupes d\u2019utilisateurs ou programmer des rappels pour ne plus jamais oublier une seule visite d\u2019animation, telles sont les fonctionnalit\u00e9s qui font partie des nouveaut\u00e9s pour l\u2019\u00e9dition d\u2019un formulaire de rapport de visite.\u00a0 Pour en savoir plus, rendez-vous dans l\u2019onglet \ud83c\udfe2\u00a0Animation implantation\u00a0\u2192 \ud83d\udc41\ufe0f\u00a0Rapport de visite \u2192\u00a0\u2699\ufe0f\u00a0Configuration (Admin)\u00a0 Arriv\u00e9 sur cette page,\u00a0vous aurez d\u00e9sormais la possibilit\u00e9, lors de l\u2019\u00e9dition d\u2019un formulaire, d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires dans l\u2019onglet\u00a0\u2699\ufe0fAvanc\u00e9.\u00a0\u00a0 D\u00e9couvrons-les ensemble :\u00a0\u00a0 \ud83d\udd14 Des rappels pour vos visites d\u2019animation\u00a0 \ud83d\udcc5 Des formulaires visibles par saisonnalit\u00e9\u00a0 \ud83d\udc41\ufe0f Des acc\u00e8s sp\u00e9cifiques pour vos utilisateurs pour vos formulaires\u00a0\u00a0 \ud83d\udd14 Des rappels pour la signature des rapports de visite par vos franchis\u00e9s\u00a0 N\u2019oubliez jamais un seul de vos audits gr\u00e2ce aux rappels d\u2019obligation de visite Les visites d\u2019animations font partie des obligations de la t\u00eate de r\u00e9seau. Il est fondamental de s\u2019assurer qu\u2019aucune n\u2019ait \u00e9t\u00e9 oubli\u00e9e et que les animateurs d\u2019implantation et directeurs d\u2019animation soient toujours notifi\u00e9s en amont pour les organiser au mieux.\u00a0\u00a0 Ces \ud83d\udd14\u00a0Rappels\u00a0pour les obligations de visite vous permettent de programmer des rappels en fonction de la fr\u00e9quence de celles-ci, qu\u2019elles soient par jour, mois ou ann\u00e9e et de notifier vos animateurs d\u2019implantations et directeurs d\u2019animation avant la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance de ces derni\u00e8res.\u00a0\u00a0 \u00c0 noter que les rappels de visites pour une implantation se font toujours \u00e0 partir du dernier audit en date. Pour vous donner un exemple plus concret, si en F\u00e9vrier vous programmer un audit le 1er du mois, le mois prochain, vous aurez un rappel d\u2019obligation de visite pour le 1er Mars. Mais si en Mars, vous d\u00e9cidez de d\u00e9caler cet audit et que ce dernier\u00a0a\u00a0lieu le 3 Mars, cela en r\u00e9sulte que le mois d\u2019Avril prochain, vous aurez une notification pour faire votre audit pour le 3 Avril et non pour le 1er Avril.\u00a0 Pour activer cette fonctionnalit\u00e9, rien de plus simple, il vous suffit de cocher \u2611\ufe0f Activer\u00a0l\u2019obligation de visite, puis de renseigner le nombre d\u2019obligations de visite par jour, mois ou ann\u00e9es n\u00e9cessaire ainsi que le nombre de jours souhait\u00e9s avant la visite pour notifier vos animateurs d\u2019implantation et directeurs d\u2019animation.\u00a0\u00a0 Les animateurs r\u00e9seaux et directeurs d\u2019animation seront pr\u00e9venus par mail X jours avant la date du jour de l\u2019audit, mais ils pourront \u00e9galement retrouver cette information sur la fiche implantation des rapports de visite pour l\u2019implantation concern\u00e9e.\u00a0 Des formulaires visibles par saisonnalit\u00e9 Dans cet onglet, vous pouvez configurer la disponibilit\u00e9 d\u2019un formulaire sur des dates d\u00e9finies. Pour ce faire, cocher la case\u00a0\u2611\ufe0f Activer dans la rubrique \ud83d\udcc5\u00a0P\u00e9riode. Cela vous permet de choisir \u00e0 partir de quelle date un formulaire en particulier sera disponible. \u00c0 noter qu\u2019il n\u2019est pas obligatoire de renseigner une date de fin si cette derni\u00e8re n\u2019est pas n\u00e9cessaire.\u00a0 Si toutefois, vous ajoutez une date de fin, vous retrouverez cette information pendant l\u2019\u00e9dition d\u2019un rapport de visite pour une implantation ou au cours de la configuration d\u2019un formulaire.\u00a0 D\u00e9finissez des acc\u00e8s sp\u00e9cifiques pour vos utilisateurs pour vos formulaires Dans\u00a0\ud83d\udc41\ufe0f\u00a0Visibilit\u00e9, vous pouvez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent param\u00e9trer les acc\u00e8s \u00e0 vos diff\u00e9rents formulaires. Cette nouvelle fonctionnalit\u00e9 vous permet de d\u00e9cider, de mani\u00e8re pr\u00e9cise, de quels sont les groupes syst\u00e8mes qui ont acc\u00e8s \u00e0 un formulaire en particulier. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir que certains rapports de visite ne seront disponibles que pour certaines implantations ou groupes d\u2019implantations.\u00a0 Programmez des rappels pour la signature des rapports de visite par vos franchis\u00e9s Gr\u00e2ce aux \ud83d\udd14\u00a0Rappels, notifiez vos franchis\u00e9s que le formulaire du dernier rapport de visite n\u2019a pas encore \u00e9t\u00e9 sign\u00e9. Il vous suffit de s\u00e9lectionner un nombre de jours apr\u00e8s la finalisation de l\u2019audit pour rappeler \u00e0 votre franchis\u00e9 d\u2019apposer sa signature sur ce document. Il est bien \u00e9videmment possible de planifier plusieurs rappels.\u00a0 Un grand merci \u00e0 nos enseignes pour leur retour qui nous permettent d’am\u00e9liorer quotidiennement notre logiciel, et tout particuli\u00e8rement \u00e0 l’enseigne TOMA Int\u00e9rim pour l’am\u00e9lioration d’une de ces fonctionnalit\u00e9s. \u00c0 bient\u00f4t pour de nouvelles fonctionnalit\u00e9s !\u00a0\ud83d\ude09 Ces articles peuvent vous int\u00e9resser : AVIVA choisit Franchise On Cloud Studio Comme J\u2019aime choisit Franchise On Cloud<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":20850,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[103,63],"tags":[139],"class_list":["post-14375","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites","category-blog","tag-fr"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14375"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14375\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20854,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14375\/revisions\/20854"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20850"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14375"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14375"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cerca.io\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}