{"id":16686,"date":"2023-12-05T16:53:19","date_gmt":"2023-12-05T15:53:19","guid":{"rendered":"https:\/\/franchiseoncloud.fr\/?p=16686"},"modified":"2025-11-13T11:25:08","modified_gmt":"2025-11-13T10:25:08","slug":"5-fonctionnalites-pour-simplifier-vos-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cerca.io\/es\/5-funciones-para-simplificar-sus-proyectos\/","title":{"rendered":"5 funciones para simplificar la gesti\u00f3n de sus proyectos"},"content":{"rendered":"
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Apertura de una nueva implantaci\u00f3n, reformas o implementaci\u00f3n de una nueva herramienta\u2026\nSabes lo compleja que puede ser la gesti\u00f3n de proyectos dentro de una red de franquicias. \ud83d\ude35\nLa coordinaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y la personalizaci\u00f3n son elementos esenciales para garantizar el \u00e9xito de cada proyecto y requieren herramientas de gesti\u00f3n adecuadas.<\/span><\/p>

Cada mes, nuestros clientes nos transmiten sus solicitudes de desarrollo para crear una soluci\u00f3n 100 % adaptada a la realidad de su trabajo como franquiciadores.<\/span><\/p>

Aqu\u00ed tienes 5 nuevas funcionalidades solicitadas por nuestros clientes para crear la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos ideal para las redes de franquicias \ud83d\udca1:\u00a0<\/b><\/p>

\ud83d\udcac Comentarios en las tareas del proyecto
<\/span>\u270f\ufe0f Edici\u00f3n de las tareas de una plantilla de proyecto sin necesidad de generar la tarea
<\/span>\ud83d\udc65 Proyectos y tareas asignados a un grupo de trabajo
<\/span>\ud83e\udd1d Gesti\u00f3n multiproyecto para los candidatos
<\/span>\u23f3 La planificaci\u00f3n de proyectos con retroplanificaci\u00f3n<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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1. Colaboraci\u00f3n m\u00e1s interactiva con retroalimentaci\u00f3n sobre las tareas \ud83d\udcac.\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La comunicaci\u00f3n est\u00e1 en el centro de todo proyecto.\nPara mejorar la colaboraci\u00f3n entre los miembros de un proyecto, hemos introducido la posibilidad de crear comentarios en las tareas.\nEsta funcionalidad, sencilla pero potente, permite a los distintos actores comunicarse de forma transparente sobre sus tareas y garantizar un mejor seguimiento en equipo.<\/span><\/p>

El seguimiento de las conversaciones relacionadas con una tarea espec\u00edfica se ve enormemente facilitado.\nAs\u00ed resulta m\u00e1s f\u00e1cil mantener una comprensi\u00f3n precisa del progreso general del proyecto.\nEsta transparencia refuerza la colaboraci\u00f3n dentro del equipo, animando a los miembros a trabajar juntos, compartir ideas y aportar comentarios para la mejora continua de la calidad de tus proyectos.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2. M\u00e1s flexibilidad con la edici\u00f3n de tareas de plantillas de proyectos sin generaci\u00f3n \u270f\ufe0f<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Hemos redise\u00f1ado la gesti\u00f3n de proyectos para permitir editar las tareas directamente desde las plantillas de proyecto sin necesidad de generarlas previamente.\nEsta funcionalidad ofrece un control total sobre la personalizaci\u00f3n de los proyectos, garantizando una mayor flexibilidad y un importante ahorro de tiempo.<\/span><\/p>

Ya no es necesario recrear tareas similares en cada proyecto ni generar tareas con antelaci\u00f3n para poder editarlas.\nAjusta r\u00e1pida y eficazmente cada tarea a las necesidades espec\u00edficas de cada proyecto, manteniendo al mismo tiempo la estructura base.\nEste enfoque permite evitar olvidos o incoherencias, adaptando las tareas a la realidad del proyecto en curso.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3. Colaboraci\u00f3n estructurada con tareas asignadas a un grupo de trabajo \ud83d\udc65.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Imagina esto: un miembro de tu equipo de animaci\u00f3n o alguien de un departamento de tu red debe comunicarse con tu futuro franquiciado sobre un proyecto de apertura de una nueva implantaci\u00f3n.\nSin embargo, la continuidad en la asignaci\u00f3n de tareas se vuelve complicada cuando los colaboradores entran o salen del equipo.\n\u00bfC\u00f3mo mantener una comunicaci\u00f3n fluida y sin interrupciones a pesar de los cambios en el personal?<\/span><\/p>

De hecho, la colaboraci\u00f3n en equipo es fundamental para llevar a buen t\u00e9rmino un proyecto.\nPor ello, en nuestra soluci\u00f3n, los usuarios tienen la posibilidad de crear grupos de trabajo.\nEstos grupos de usuarios facilitan el intercambio de recursos y la colaboraci\u00f3n en temas complejos.\nPor ejemplo, es posible crear un grupo de trabajo para coordinar la preparaci\u00f3n de un evento pr\u00f3ximo o un grupo dedicado a un servicio dentro de la red (por ejemplo: el departamento de Marketing).<\/span><\/p>

Con nuestra nueva funcionalidad, ahora es posible asignar un grupo de trabajo a un proyecto o a una tarea dentro de un proyecto.\nEsto facilita la distribuci\u00f3n del trabajo y mejora la coordinaci\u00f3n entre los miembros del equipo.<\/span><\/p>

Asigna con precisi\u00f3n tus proyectos o tareas a un grupo de trabajo espec\u00edfico para garantizar la continuidad en la gesti\u00f3n de tus proyectos.\nDe este modo, ninguna tarea se olvida cuando un colaborador est\u00e1 ausente o cuando se producen cambios dentro de los equipos.\nEste enfoque garantiza que cada aspecto del proyecto se gestione de forma eficaz y contribuya a su \u00e9xito global.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4. M\u00e1s colaboraci\u00f3n, menos limitaciones con multiproyectos para los candidatos \ud83e\udd1d.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos adaptada a las franquicias debe permitirte colaborar con tus candidatos a franquiciados en varios proyectos a la vez.\nEs fundamental poder segmentar los diferentes proyectos con tus futuros franquiciados seg\u00fan sus objetivos y contextos espec\u00edficos, ya se trate de aperturas, obras u otros proyectos como la <\/span>pluri-franchise<\/a><\/span><\/strong>Debes poder gestionar la apertura de varios puntos de venta o marcas diferentes con un mismo franquiciado, manteniendo al mismo tiempo una visi\u00f3n clara y estructurada del conjunto.\u00a0<\/span><\/p>

Lo ideal es contar con un <\/span>espacio dedicado al candidato<\/a><\/strong><\/span> , donde los futuros franquiciados puedan encontrar toda la informaci\u00f3n en un solo lugar (documentos, proyectos, noticias de la red).\nEsto permite atraer y convencer m\u00e1s f\u00e1cilmente a los candidatos a la franquicia gracias a una gesti\u00f3n fluida de la candidatura y una colaboraci\u00f3n reforzada durante todas las fases del proyecto.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5. Gesti\u00f3n \u00f3ptima del tiempo con planificaci\u00f3n retrospectiva del proyecto \u23f3<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Esta funcionalidad genera autom\u00e1ticamente una retroplanificaci\u00f3n del proyecto en funci\u00f3n de la dependencia entre las tareas.\nEl objetivo es tener una visi\u00f3n clara del n\u00famero de d\u00edas que requiere cada tarea, de los plazos del proyecto y del tiempo total necesario para completar el proyecto en su conjunto, as\u00ed como cada tarea de forma individual.\nEste enfoque estructurado ayuda a cumplir los plazos y a garantizar que todos los elementos del proyecto se realicen a tiempo.<\/span><\/p>

La retroplanificaci\u00f3n es, por tanto, una herramienta esencial para anticipar y llevar a cabo con \u00e9xito los proyectos.\nYa se trate de obras o de la apertura de una nueva implantaci\u00f3n, los proyectos en el mundo de la franquicia suelen ser complejos y requieren un seguimiento minucioso para no dejar nada al azar.<\/span><\/p>

Este m\u00e9todo estrat\u00e9gico permite planificar las etapas clave de un proyecto, partiendo de la fecha de inicio o de finalizaci\u00f3n deseada.\nDescompone cada tarea necesaria para cumplir con el cronograma, ofreciendo una visi\u00f3n cronol\u00f3gica detallada.\nAl adoptar este enfoque, podr\u00e1s gestionar mejor la temporalidad de cada fase del proyecto.\n\u00bfEl objetivo? Identificar los hitos clave y anticipar los plazos para una ejecuci\u00f3n exitosa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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La gesti\u00f3n de proyectos dentro de una franquicia puede ser todo un reto.\nLas cinco nuevas funcionalidades de Cerca han sido dise\u00f1adas a petici\u00f3n de nuestros clientes para simplificar su trabajo diario, gracias a una interfaz intuitiva, herramientas de personalizaci\u00f3n y una comunicaci\u00f3n m\u00e1s fluida.\nM\u00e1s que una simple herramienta de gesti\u00f3n de proyectos, nuestra soluci\u00f3n ofrece un enfoque global para la gesti\u00f3n de tu red, que integra aspectos clave como el seguimiento de las implantaciones, el desarrollo, la vida de la red, y mucho m\u00e1s.\nTe permite tener una visi\u00f3n completa y al mismo tiempo facilitar la gesti\u00f3n de cada proyecto.\nHaz de Cerca tu aliado para gestionar tus proyectos y tu franquicia de manera sostenible y eficaz.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Estos art\u00edculos pueden ser de su inter\u00e9s: <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ouverture d\u2019une nouvelle implantation, travaux ou mise en place d\u2019un nouvel outil\u2026 Vous savez \u00e0 quel point la gestion de projets au sein d\u2019un r\u00e9seau de franchise peut \u00eatre complexe. \ud83d\ude35 Coordination, communication, personnalisation : ces \u00e9l\u00e9ments sont essentiels pour garantir le succ\u00e8s de chaque projet et n\u00e9cessitent des outils de gestion de projet adapt\u00e9s. Chaque mois, nos clients nous font part de leurs demandes de d\u00e9veloppement pour cr\u00e9er une solution 100\u2009% adapt\u00e9e \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de leur m\u00e9tier de franchiseur. Voici 5 nouvelles fonctionnalit\u00e9s demand\u00e9es par nos clients pour cr\u00e9er l\u2019outil de gestion de projet id\u00e9al pour les r\u00e9seaux de franchise \ud83d\udca1 :\u00a0 \ud83d\udcac Des commentaires sur les t\u00e2ches projet\u270f\ufe0f L\u2019\u00e9dition des t\u00e2ches d\u2019un template de projet sans avoir \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer la t\u00e2che\ud83d\udc65 Des projets et des t\u00e2ches assign\u00e9es \u00e0 un groupe de travail\ud83e\udd1d Le multi-projets pour les candidats\u23f3 La planification de projet en r\u00e9troplanning 1. Une collaboration plus interactive avec des commentaires sur les t\u00e2ches \ud83d\udcac La communication est au c\u0153ur de tout projet. Pour am\u00e9liorer la collaboration entre les membres d\u2019un projet, nous avons introduit la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des commentaires sur les t\u00e2ches. Cette fonctionnalit\u00e9 simple, mais puissante, vous permet aux diff\u00e9rents acteurs de communiquer de mani\u00e8re transparente sur leurs t\u00e2ches. Le suivi des discussions li\u00e9es \u00e0 une t\u00e2che sp\u00e9cifique est grandement facilit\u00e9. Il est alors plus facile de maintenir une compr\u00e9hension pr\u00e9cise de l’avancement global du projet. Cette transparence renforce la collaboration au sein d\u2019une \u00e9quipe, encourageant les membres \u00e0 travailler ensemble, partager des id\u00e9es et des commentaires pour l’am\u00e9lioration continue de la qualit\u00e9 de vos projets. 2. Plus de flexibilit\u00e9 avec l\u2019\u00e9dition des t\u00e2ches d\u2019un template de projet sans g\u00e9n\u00e9ration \u270f\ufe0f Nous avons repens\u00e9 la gestion de projets pour permettre d’\u00e9diter des t\u00e2ches \u00e0 partir de mod\u00e8les de projet sans avoir \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer ces m\u00eames t\u00e2ches. Cette fonctionnalit\u00e9 offre un contr\u00f4le total sur la personnalisation des projets. Plus besoin de recr\u00e9er des t\u00e2ches similaires \u00e0 chaque projet ou de g\u00e9n\u00e9rer des t\u00e2ches en avance pour pouvoir les \u00e9diter. Ajustez rapidement et efficacement chaque t\u00e2che aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque projet, tout en maintenant la structure de base. Cela permet d\u2019\u00e9viter les oublis ou les incoh\u00e9rences en adaptant les t\u00e2ches \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 du projet en cours. 3. Une collaboration structur\u00e9e avec des t\u00e2ches assign\u00e9es \u00e0 un groupe de travail \ud83d\udc65 Imaginez : un membre de votre \u00e9quipe d\u2019animation ou une personne d’un service de votre r\u00e9seau doit \u00e9changer avec votre futur franchis\u00e9 concernant un projet d\u2019ouverture d\u2019une nouvelle implantation. Cependant, la permanence de cette attribution de t\u00e2ches devient difficile lorsque les collaborateurs entrent et sortent de l’\u00e9quipe. Comment maintenir cette communication sans accroc malgr\u00e9 les changements d’effectifs ? En effet, la collaboration d’\u00e9quipe est essentielle pour mener \u00e0 bien un projet. C\u2019est pourquoi, sur notre solution, les utilisateurs ont la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des groupes de travail. Ces regroupements d\u2019utilisateurs permettent de faciliter le partage de ressources et d\u2019\u00e9changer sur des sujets complexes. Il est par exemple possible de cr\u00e9er un groupe de travail pour \u00e9changer sur la pr\u00e9paration d\u2019un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 venir ou un groupe pour un service au sein du r\u00e9seau (ex : service Marketing). Avec notre nouvelle fonctionnalit\u00e9, il est possible d\u2019assigner un groupe de travail \u00e0 un projet ou \u00e0 une t\u00e2che d\u2019un projet. Cela facilite la r\u00e9partition du travail et la coordination entre les membres de l’\u00e9quipe. Attribuez pr\u00e9cis\u00e9ment vos projets ou t\u00e2ches \u00e0 un groupe de travail sp\u00e9cifique pour p\u00e9renniser la gestion de vos projets. Plus aucune t\u00e2che n\u2019est oubli\u00e9e lorsqu\u2019un collaborateur est absent ou qu\u2019un changement s\u2019effectue au sein de vos \u00e9quipes. Cette approche garantit que chaque aspect du projet est pris en charge de mani\u00e8re efficace et contribue \u00e0 son succ\u00e8s global. 4. Plus de collaboration, moins de contraintes avec le multi-projets pour les candidats \ud83e\udd1d Un outil de gestion de projet adapt\u00e9 \u00e0 la franchise doit vous donner la possibilit\u00e9 de collaborer avec vos candidats \u00e0 la franchise sur plusieurs projets diff\u00e9rents. Il est important de pouvoir segmenter des projets diff\u00e9rents avec vos futurs franchis\u00e9s sur divers aspects, qu’il s’agisse d’ouvertures, de travaux ou d’autres projets comme la pluri-franchise. Il faut pouvoir g\u00e9rer l\u2019ouverture de points de vente et d\u2019enseignes diff\u00e9rentes avec le m\u00eame franchis\u00e9.\u00a0 Le mieux est d\u2019avoir un espace candidat d\u00e9di\u00e9 o\u00f9 les futurs franchis\u00e9s peuvent retrouver toutes vos informations au m\u00eame endroit (documents, projets, actualit\u00e9s du r\u00e9seau). Cela permet de s\u00e9duire davantage ses candidats \u00e0 la franchise avec une gestion fluide de la candidature et une collaboration renforc\u00e9e lors des projets. 5. Une gestion optimale du temps avec la planification de projet en r\u00e9troplanning \u23f3 Cette fonctionnalit\u00e9 g\u00e9n\u00e8re automatiquement un r\u00e9troplanning des projets en fonction de la d\u00e9pendance des t\u00e2ches entre elles. Le but est d\u2019avoir une visibilit\u00e9 claire sur le nombre de jours que prennent chaque t\u00e2che, les \u00e9ch\u00e9ances projet, et le temps n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser le projet dans sa globalit\u00e9, ainsi que chaque t\u00e2che individuellement. Cette approche structur\u00e9e aide \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 garantir que tous les \u00e9l\u00e9ments du projet sont accomplis en temps voulu. Le r\u00e9troplanning est donc l’outil essentiel pour pouvoir se projeter dans la r\u00e9alisation de ses projets. Travaux ou ouvertures d’une nouvelle implantation, les projets dans le monde de la franchise sont souvent complexes et n\u00e9cessitent un suivi minutieux pour ne rien laisser au hasard. Cette m\u00e9thode strat\u00e9gique permet de planifier les \u00e9tapes cl\u00e9s du projet, en partant de la date de lancement ou de fin souhait\u00e9e. Elle d\u00e9compose chaque t\u00e2che n\u00e9cessaire pour respecter cet \u00e9ch\u00e9ancier, offrant ainsi une vision chronologique d\u00e9taill\u00e9e. En adoptant cette approche, vous pouvez mieux g\u00e9rer la temporalit\u00e9 de chaque \u00e9tape du projet. L’objectif ? Identifiez les jalons cruciaux et anticiper les d\u00e9lais pour une r\u00e9alisation r\u00e9ussie. La gestion de projets au sein d’une franchise peut \u00eatre un v\u00e9ritable d\u00e9fi. Les cinq nouvelles fonctionnalit\u00e9s de Cerca ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9es par nos clients pour simplifier leur travail avec une interface simple, des outils de personnalisation et une communication plus fluide. 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