Firme sus DIP electrónicamente
La firma electrónica de los DIPs (Documentos de Información Precontractual), un nuevo servicio disponible para nuestros clientes franquiciadores.
Fácil de usar, nuestra solución —totalmente personalizada para su enseña— es un producto del que pronto no podrá prescindir, especialmente porque también le permite lograr ahorros reales.
La firma electrónica de sus DIP, utilizada sola o en complemento de nuestro módulo «Reclutamiento de candidatos», ofrece varias ventajas para su enseña:
Mayor seguridad jurídica
La firma electrónica de los D.I.P. tiene el mismo valor probatorio que la firma manuscrita (artículos 1316 a 1316-4 del Código Civil) y ofrece otras ventajas jurídicas que refuerzan la seguridad de sus D.I.P.
Garantiza, sin posibilidad de impugnación, el momento exacto de la firma, la identidad de los firmantes y el contenido de los documentos firmados, que posteriormente se archivan en una empresa acreditada y certificada por las autoridades públicas:
La identidad del firmante y la fecha de la firma o de la entrega del documento no pueden ser impugnadas (un sello de tiempo garantiza la hora y la fecha exactas de la firma, y se integra un proceso de identificación por correo electrónico y SMS para los firmantes). El plazo de 20 días entre la entrega del D.I.P y la firma del contrato es, por tanto, incuestionable.
El archivo por un tercero de confianza garantiza la integridad del documento (el documento firmado ya no puede modificarse y se conserva en una entidad certificada e independiente de ambas partes). Esto le ofrece la prueba de que todo el contenido fue efectivamente enviado y validado. El D.I.P electrónico es rastreable (una interfaz de administrador le permite conocer en todo momento el estado de los documentos enviados para firma y le permite, incluso en desplazamiento, consultar o enviar documentos para su firma).
Un ahorro anual de varios miles de euros para su enseña
La firma electrónica de un D.I.P cuesta entre 7 y 23 euros según la cantidad. El coste total de una firma en papel supera los 100 euros (impresión, encuadernación, franqueo). Así, ahorra más de 2.200 euros por 25 D.I.P firmados al año.
Reclute más presentando una imagen moderna de su enseña
Presente una imagen moderna y dinámica de su enseña: destaque sus procesos rigurosos y su dominio de las últimas tecnologías. La visibilidad de un tercero de confianza entre su enseña y el candidato (con todas las certificaciones visibles en el momento de la firma) actúa como un criterio de imparcialidad y de tranquilidad. La integración de esta firma electrónica dentro del propio proceso de candidatura demuestra un enfoque normalizado y profesional, que refuerza la imagen de su empresa en el momento en que el candidato debe comprometerse con usted. Resultado: los D.I.P se firman más rápidamente y en mayor número.
Una asociación técnica con un experto en firma electrónica
Para sus D.I.P, es esencial contar con un socio de confianza. Por ello, hemos decidido establecer una colaboración con Yousign, la referencia en materia de firmas electrónicas. Se trata de un proveedor de software francés que le permite digitalizar la firma del D.I.P y, además, automatizar el proceso de precontractualización.
Con esta herramienta, podrá hacer firmar los documentos de forma sencilla y rápida. También le garantiza un alto nivel de seguridad al cumplir con las normas de seguridad europeas.
