La gestión general de su empresa está llena de tareas diarias que siempre implican tareas adicionales, por pequeñas y lentas que sean. Desde el inicio de una empresa, se siente la necesidad de centralizarla para gestionarla con mayor eficacia. El software de gestión es una solución ideal para tener una visión global y evitar tener que hacerlo todo uno mismo.
Un software de gestión es la solución ideal para tener una visión global y evitar sentirse abrumado por la falta de organización. Para optimizar y hacer más ergonómica la gestión de su red, descubra nuestras seis buenas razones para utilizar un software de gestión específico para franquicias.
1️⃣ Gestione su franquicia
Los Las funciones de un software de gestión de franquicias son numerosas., su objetivo principal: permitir gestionar equipos, le rRed de tiendas y los solicitudes.
Tanto para el franquiciador como para el franquiciado, un software permitirá centralizar toda la información y facilitará el día a día. Así, desde el primer momento en la red, el nuevo franquiciado tendrá acceso a la base de conocimientos necesaria para empezar con tranquilidad. También podrá realizar todas las formaciones y familiarizarse con las buenas prácticas. Lespíritu de colaboración dentro de la red se pone realmente de relieve gracias a las herramientas para compartir y debatir que ofrece un software de gestión de franquicias.
2️⃣ Facilitar la comunicación
Un buen software de gestión de franquicias permitirá: fFacilitar la comunicación de sus franquiciados. El software de gestión se posiciona como una auténtica central de compras para los franquiciados en lo que respecta a los soportes de comunicación. De este modo, todos los pedidos pueden automatizarse sin imponer al franquiciado un proveedor o un medio de pago concretos. ¡Un software de gestión de franquicias también permite realizar un seguimiento de las existencias, la facturación o los márgenes!
3️⃣ Potencie su red
Toda la dificultad de la animación de redes reside en su dinamismo. Ya hemos podido mencionar en Cerca la importancia de la animación de la red y las razones por las que un software de gestión se impone como la solución ideal para la animación de redes. Para mantener a sus franquiciados dentro de la red, es necesario facilitarles el día a día. Los animadores de redes necesitan un software de gestión adaptado a las franquicias para poder servir de enlace entre la cabeza de la red y los franquiciados. Es responsabilidad del franquiciador velar por que el animador pueda utilizar las herramientas adecuadas para animar el red.
La comunicación es un aspecto clave en la gestión de la red de franquicias. Entre el franquiciado y el franquiciador, La comunicación debe ser bidireccional.. Recopilar información sobre el terreno, elaborar informes de visitas, mostrar las novedades y los retos dentro de la red: todo esto se puede hacer con un software de gestión adaptado a la franquicia. Por último, para que todos sus franquiciados estén al día sobre su concepto, un software de gestión le proporcionará las herramientas de formación necesarias.
4️⃣ ¡Ahorre tiempo!
Antes de tener uno, ningún franquiciador puede imaginar el ahorro de tiempo que supone un software de gestión de franquicias. Cada tarea requiere un seguimiento y puede resultar muy laboriosa, especialmente en el contratación de candidatosEl contratación no es una tarea fácil, nos preguntamos cuándo volver a contactar con ellos, cómo seducirlos y convertirlos: todo está en el seguimiento. Gracias a un CRM adaptado, no se le escapará ningún cliente potencial.
En cuanto a la apertura de puntos de venta, ¡el software también permite ahorrar tiempo! ¿Cómo? Según el software, los módulos de gestión de proyectos y gestión de aperturas permiten controlar con tranquilidad los apertura de puntos de venta. El software le ayudará a alcanzar sus objetivos facilitando los intercambios y supervisando los presupuestos y in fine, podrá abrir más establecimientos en menos tiempo gracias a una Optimización global de todos los procesos.
5️⃣ Analice y coteje sus datos
Mientras que una pequeña empresa utilizará un procesador de textos o un programa de procesamiento de datos como los de la suite Microsoft, un programa de gestión de franquicias le permitirá centralizarlo todo. La ventaja de un programa de gestión de franquicias es que evita tener que utilizar varios programas o crear archivos duplicados. Su contabilidad, sus proyectos, el B2B, la creación de facturas y otros documentos profesionales, todo estará centralizados y eso te hará ahorrar tiempo.
Para el análisis de datos, un software de gestión resulta ser una herramienta indispensable cuando se quiere saber dónde mejorar la actividad. Es imprescindible utilizar los datos (o DATA) de su red para conocer sus puntos fuertes y débiles. Es necesario utilizar un software de gestión de franquicias para recuperar todos los DATOS de su red. Gracias a un sistema de recopilación, podrá recuperar fácilmente los datos clave y generar gráficos que pongan de relieve los KPIs para los diferentes usuarios, tanto franquiciados como franquiciadores. También podrá recuperar todos los datos de sus documentos fiscales con un simple escaneo.
Recopilar sus datos También permite mejorar los procesos mencionados anteriormente: contratación, comunicación, animación de redes... El software permite optimizar cada tarea diaria.
6️⃣ Asistencia jurídica para toda la red
Los aspectos jurídicos y financieros en la empresa pueden resultar complicados. Estos aspectos suelen ser poco familiares para los nuevos empleados al frente de la red o para los nuevos franquiciados. No todos tenemos experiencia en estos ámbitos. Un software de gestión de franquicias permitirá informar y acompañar a toda la red en este tema. Desde las primeras conversaciones, se pone en marcha la asistencia jurídica y financiera. Por ejemplo, en lo que respecta a la firma electrónica segura para los D.I.P y otros documentos que están disponibles en el caja fuerte digital Esto también permite realizar un seguimiento electrónico de todos los plazos y dinamiza la imagen de su empresa. En el plano financiero, un software de gestión le permitirá realizar un seguimiento de las cifras de la red, el volumen de negocios, las regalías, el rendimiento de los equipos y, de este modo, mejorar los procesos y eliminar posibles obstáculos.
Dependiendo del software, podrá conectarse desde un ordenador, ¡Cerca ofrece acceso a todos los empleados desde cualquier dispositivo, siempre y cuando estén conectados a Internet. Un software con todas las funciones imprescindibles y mucho más, ya que se adapta a la franquicia y a todos los detalles que la caracterizan. La mejor herramienta para desarrollar tu franquicia más rápido y mejor. ¡Descubre Cerca!
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