Cálculo, facturación y pago de tasas
Las herramientas clásicas de facturación no están adaptadas a la gestión de regalías. Estas regalías varían en función de los umbrales de facturación y de los períodos, con tasas a veces diferentes según los distintos productos o servicios. Nuestro sistema de facturación ha sido desarrollado específicamente para responder a estas problemáticas. Con Cerca, gana tiempo, precisión y transparencia
Visibilidad de las ventas como requisito previo para la facturación.
La recuperación de los datos de facturación de las implantaciones puede realizarse automáticamente mediante la integración con sus softwares de caja, a través de un sistema semiautomático de arrastrar y soltar archivos o mediante nuestro módulo de declaración manual. Incluso podemos combinar estos diferentes métodos
Cálculo automático del canon
Con un solo clic, puede generar automáticamente los importes detallados de las regalías y diversas tasas
Los diferentes criterios y parámetros aplicables al cálculo variable de las regalías se introducen en nuestra herramienta. Estos datos pueden adaptarse y modificarse fácilmente para determinadas implantaciones. Las regalías también pueden centralizarse en una misma sociedad que agrupe varias implantaciones para los multifranquiciados.
Tras la verificación, usted valida cada importe para bloquear la cifra indicada. A continuación, puede emitir facturas o simplemente exportar los datos para integrarlos directamente en su software de contabilidad, en el que emitirá sus facturas
Generación de facturas de cánones
Puede elegir el nivel 2 de nuestro módulo de facturación
A continuación, posiciona las distintas facturas en la etapa «a pagar». Sus facturas se generan automáticamente a partir del cálculo obtenido en la etapa anterior. Cumplen con todos los requisitos legales y se envían por correo electrónico a los franquiciados, quienes también pueden encontrarlas en su espacio personal
La exportación / importación en su software de contabilidad es muy sencilla e integra los distintos formatos existentes
Pago de cánones
Finalmente, puede optar por el nivel 3 de nuestro módulo de facturación.
Sus facturas se ponen en pago mediante domiciliación bancaria en las fechas deseadas a través de la interfaz con las soluciones GoCardless o Stripe, que configuramos para usted.
Un panel le indica el estado del pago, efectuado o no
Interfaces con diversos programas informáticos de contabilidad y gestión
Nuestras soluciones se comunican mediante API o exportación/importación con los principales softwares de gestión como SAGE, CEGID y EBP. Los datos de cálculo o las facturas pueden inyectarse fácilmente en los softwares de contabilidad para ser tratados. Nuestro reconocido dominio de estas operaciones complejas es una garantía adicional de la fiabilidad de nuestras soluciones
