Instrucciones de uso: la firma electrónica D.I.P.
En la etapa de reclutamiento que usted ha predefinido, el franquiciado es invitado por correo electrónico a acceder a su espacio personal para que pueda realizar la firma electrónica de su DIP cuando usted haya puesto en línea el documento que debe firmar.
Después de autenticarse introduciendo el código de un solo uso que se le envía por SMS, el franquiciado accede a los distintos documentos que debe firmar, los revisa y, si lo desea, los valida añadiendo su firma manuscrita al final de cada documento.
La firma electrónica: un verdadero ahorro de tiempo
Una vez firmado, el candidato encuentra una copia del documento firmado en su espacio en línea, mientras que un correo electrónico le envía simultáneamente el mismo documento PDF que incluye un certificado de sellado de tiempo y certificación.
Este sellado de tiempo garantiza con certeza la fecha, el firmante y el contenido, que no puede modificarse y se archiva instantáneamente en una “tercera parte de confianza acreditada”.
El responsable de desarrollo comercial de su enseña tiene acceso a los informes y a la carga de documentos desde su espacio de administrador.
Es posible gestionar varios firmantes, por ejemplo, en el caso de una franquicia abierta por dos socios.
La ventaja de utilizar la firma electrónica es que es sencilla y rápida de usar, y totalmente segura, siempre que se utilicen las herramientas adecuadas.
CRM de candidatos, extranet, software… estos términos pueden mezclarse en nuestra mente y, por tanto, sesgar nuestra elección a la hora de implantar una solución. Por ello, queremos sensibilizarle sobre los errores que hay que evitar al desplegar un CRM o extranet de franquicia.
