Ouverture d’une nouvelle implantation, travaux ou mise en place d’un nouvel outil… Vous savez à quel point la gestion de projets au sein d’un réseau de franchise peut être complexe. 😵 Coordination, communication, personnalisation : ces éléments sont essentiels pour garantir le succès de chaque projet et nécessitent des outils de gestion de projet adaptés.
Chaque mois, nos clients nous font part de leurs demandes de développement pour créer une solution 100 % adaptée à la réalité de leur métier de franchiseur.
Voici 5 nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients pour créer l’outil de gestion de projet idéal pour les réseaux de franchise 💡 :
💬 Des commentaires sur les tâches projet
✏️ L’édition des tâches d’un template de projet sans avoir à générer la tâche
👥 Des projets et des tâches assignées à un groupe de travail
🤝 Le multi-projets pour les candidats
⏳ La planification de projet en rétroplanning
1. Colaboración más interactiva con retroalimentación sobre las tareas 💬.
La comunicación está en el corazón de todo proyecto. Para mejorar la colaboración entre los miembros de un proyecto, hemos introducido la posibilidad de crear comentarios sobre las tareas. Esta sencilla pero potente función permite a los distintos participantes comunicarse de forma transparente sobre sus tareas.
El seguimiento de los debates relacionados con una tarea concreta es mucho más fácil. De este modo, es más fácil mantener una comprensión precisa del avance global del proyecto. Esta transparencia refuerza la colaboración en el seno de un equipo, animando a los miembros a trabajar juntos, compartir ideas y comentarios para la mejora continua de la calidad de sus proyectos.
2. Más flexibilidad con la edición de tareas de plantillas de proyectos sin generación ✏️
Hemos revisado la gestión de proyectos para permitir editar tareas a partir de modelos de proyecto sin tener que generar esas mismas tareas. Esta funcionalidad ofrece un control total sobre la personalización de los proyectos.
Sin necesidad de crear tareas similares a cada proyecto o generar tareas por adelantado para poder editarlas. Ajusta rápida y eficazmente cada tarea a las necesidades específicas de cada proyecto, manteniendo la estructura de base. Esto permite evitar problemas e incoherencias adaptando las tareas a la realidad del proyecto en curso.
3. Colaboración estructurada con tareas asignadas a un grupo de trabajo 👥.
Imagínese: un miembro de su equipo de animación o una persona de un servicio de su red debe dialogar con su futuro franquiciado sobre un proyecto de apertura de una nueva implantación. Sin embargo, la permanencia de esta atribución de tareas se vuelve difícil cuando los colaboradores entran y salen del equipo.
En efecto, la colaboración de equipo es esencial para llevar a buen puerto un proyecto. Por eso, en nuestra solución, los usuarios tienen la posibilidad de crear grupos de trabajo. Estos grupos de usuarios facilitan el intercambio de recursos y el análisis de temas complejos. Por ejemplo, es posible crear un grupo de trabajo para colaborar en la preparación de un evento futuro o un grupo para un servicio dentro de la red (por ejemplo, el servicio de Marketing).
Con nuestra nueva funcionalidad, es posible asignar un grupo de trabajo a un proyecto o a una tarea de un proyecto. Esto facilita la distribución del trabajo y la coordinación entre los miembros del equipo.
Asigna tus proyectos o tareas a un grupo de trabajo específico para continuar gestionando tus proyectos. Además, no se interrumpirá ninguna tarea cuando falte un colaborador o se produzca un cambio en su equipo. Este enfoque garantiza que cada aspecto del proyecto se gestione de forma eficaz y contribuya a su éxito global.
4. Más colaboración, menos limitaciones con multiproyectos para los candidatos 🤝.
Una herramienta de gestión de proyectos adaptada a la franquicia debe darte la posibilidad de colaborar con tus candidatos a la franquicia en varios proyectos diferentes. Es importante poder segmentar los proyectos diferentes con sus futuros franquiciados en varios aspectos, ya se trate de aperturas, de obras o de otros proyectos como la pluri-franchise. Il faut pouvoir gérer l’ouverture de points de vente et d’enseignes différents avec le même franchisé.
Lo mejor es tener un espace candidat dédié où les futurs franchisés peuvent retrouver toutes vos informations au même endroit (documents, projets, actualités du réseau). Esto permite a los candidatos a la franquicia beneficiarse de una gestión fluida de la candidatura y de una colaboración reforzada durante los proyectos.
5. Gestión óptima del tiempo con planificación retrospectiva del proyecto ⏳
Esta funcionalidad genera automáticamente una re-planificación de los proyectos en función del desglose de las tareas entre ellos. El objetivo es tener una visión clara del número de horas que lleva cada tarea, los avances del proyecto y el tiempo necesario para realizar el proyecto en su totalidad, así como cada tarea individualmente. Este enfoque estructurado ayuda a respetar los plazos y a garantizar que todos los elementos del proyecto se lleven a cabo en el tiempo previsto.
La replanificación es, por tanto, la herramienta esencial para poder avanzar en la realización de sus proyectos. Obras o inauguraciones de nueva implantación, los proyectos en el mundo de la franquicia suelen ser complejos y necesitan un seguimiento minucioso para no perder tiempo.
Este método estratégico permite planificar las etapas clave del proyecto, en función de la fecha de lanzamiento o de finalización deseada. Describe cada una de las tareas necesarias para cumplir ese objetivo y ofrece una visión cronológica detallada. Adoptando este enfoque, podrá controlar mejor la temporalidad de cada etapa del proyecto. ¿Cuál es el objetivo? Identificar los obstáculos cruciales y anticipar los plazos para una realización satisfactoria.
La gestión de proyectos dentro de una franquicia puede suponer un verdadero desafío. Las cinco nuevas funcionalidades de Cerca han sido solicitadas por nuestros clientes para simplificar su trabajo con una interfaz sencilla, herramientas de personalización y una comunicación más fluida. Además de una simple gestión de proyectos, nuestra solución le propone también un enfoque global de la gestión de su red. Incluye ejes incuestionables como el seguimiento de las implantaciones, el desarrollo, la vida de la red y muchos más. Le permitirá tener una visión completa y le facilitará la gestión de cada proyecto. Haz de Cerca tu aliado para gestionar tus proyectos y tu franquicia de forma sencilla y eficaz.
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