El primer día de trabajo debe ser un éxito
Racionalice y acelere todo el proceso de apertura para reducir el plazo antes de su primer euro de facturación y garantizar una experiencia de cliente óptima desde el primer día de actividad.
Con Cerca, los servicios técnicos, los gerentes locales y el personal de la sede pueden gestionar los proyectos de manera proactiva y resolver rápidamente los problemas, al tiempo que comparten las mejores prácticas y los conocimientos esenciales
Todos los actores participan en el proyecto
El módulo de gestión de proyectos permite implicar a todos los actores que contribuyen al éxito de la apertura.
Cada miembro del equipo de proyecto debe validar la realización de las tareas y misiones que se le han confiado. Así, cada actor del proyecto asume su responsabilidad
Múltiples derechos de acceso enmarcan el rol y el nivel de gestión atribuido a los distintos interlocutores. Algunos colaboradores solo ven las tareas que deben gestionar, mientras que otros ven el conjunto de tareas y pueden actuar sobre el proyecto en su totalidad
El hilo de debate para los intercambios en directo
El hilo de discusión permite centralizar los intercambios sobre un proyecto en particular. Las notificaciones y/o correos electrónicos informan instantáneamente a los colaboradores implicados de un punto a tratar. Los enlaces incluidos en estas notificaciones redirigen automáticamente al hilo de discusión para mayor eficacia.
Todos los archivos e imágenes, como planos de arquitecto o documentos oficiales, pueden clasificarse en el mismo lugar. Todos estos elementos se transfieren después fácilmente a la carpeta de la implantación en actividad.
Una configuración detallada permite ocultar ciertas conversaciones o mostrarlas solo a partir de una etapa específica del proyecto.
Con el hilo de discusión, los equipos pueden así resolver rápidamente los problemas y obstáculos y hacer avanzar el proyecto
Plantillas de proyectos para aprovechar su experiencia
Cada apertura requiere la realización de una misma serie de tareas en un cierto orden.
Le resulta ventajoso crear plantillas para automatizar sus procesos en cada tipo de apertura y no olvidar nada. Todas las tareas, sus plazos habituales de realización y los colaboradores asignados se incorporan automáticamente por defecto.
A continuación, tiene la libertad de añadir o modificar manualmente una nueva tarea para adaptar perfectamente la gestión del proyecto a los retos de una apertura