El primer día de trabajo debe ser un éxito
Agilice y acelere todo el proceso de apertura para reducir el tiempo hasta su primer euro en ventas y garantizar la mejor experiencia del cliente desde el primer día.
Con Cerca, los departamentos técnicos, los directores locales y el personal de la oficina central pueden gestionar proactivamente los proyectos y resolver rápidamente los problemas, a la vez que comparten las mejores prácticas y los conocimientos esenciales.
Todos los actores participan en el proyecto
El módulo de gestión de proyectos permite implicar a todos los actores que hacen posible el éxito de la apertura.
Los distintos miembros del equipo del proyecto deben validar la realización de las tareas y misiones que se les encomienden. Múltiples derechos de acceso rigen la función y el nivel de gestión asignados a las distintas personas implicadas. Algunos miembros del personal sólo ven las tareas que tienen que gestionar, mientras que otros ven todas las tareas y pueden actuar sobre el proyecto en su conjunto.
Los derechos de acceso múltiples controlan el papel y el nivel de gestión asignados a las distintas personas implicadas.
El hilo de debate para los intercambios en directo
El hilo de debate permite centralizar los intercambios sobre un proyecto concreto. Las notificaciones y/o correos electrónicos informan instantáneamente a los colaboradores afectados de un punto que debe tratarse. Todos los archivos e imágenes, planos arquitectónicos y documentos oficiales pueden archivarse en el mismo lugar. A continuación, todos estos elementos se transfieren sencillamente a la carpeta de la realización activa.
Los ajustes precisos permiten ocultar determinadas conversaciones o mostrarlas sólo a partir de una determinada fase del proyecto.
Con el hilo de discusión, los equipos pueden resolver rápidamente los problemas y obstáculos y hacer avanzar el proyecto.
Plantillas de proyectos para aprovechar su experiencia
Cada apertura requiere realizar la misma serie de tareas en un orden determinado.
Es una buena idea crear plantillas para automatizar sus procesos para cada tipo de apertura, de modo que no se olvide nada. Todas las tareas, sus plazos de ejecución habituales y las personas asignadas a las mismas se incluyen automáticamente por defecto.
Después tienes la libertad de añadir o modificar manualmente una nueva tarea para adaptar perfectamente tu gestión de proyectos a los retos de una apertura.
