Sabes que, como franquiciado, debes firmar un DIP, un documento de información precontractual, a tu futuro franquiciado. ¿Cuáles son tus obligaciones, cómo participar y utilizar este documento para establecer una buena relación con tu franquiciado? Descubre las explicaciones de los expertos de Franchise On Cloud.
¿Qué es el DIP?
El DIP, o documento de información previa al contrato, se basa en la loi Doubin qui encadre les formes de commerces organisés. Entrée en vigueur le 31 décembre 1989, cette loi permet :
- al franquiciador de garantizar una total transparencia a su candidato sobre los elementos relativos a su red,
- al franquiciado de tomar una decisión con pleno conocimiento de causa y de firmar su contrato con todos los elementos en su poder.
« Toute personne qui met à la disposition d’une autre personne un nom commercial, une marque ou une enseigne, en exigeant d’elle un engagement d’exclusivité ou de quasi-exclusivité pour l’exercice de son activité, est tenue préalablement à la signature de tout contrat conclu dans l’intérêt commun des deux parties de fournir à l’autre partie un document donnant des informations sincères, qui lui permette de s’engager en connaissance de cause. »
La ley se codificó en 2000 mediante las órdenes de el artículo L 330-3 del Código de comercio.
¿Para qué le sirve el DIP a usted y a su futuro franquiciado?
El documento de información previa al contrato le permite proceder a la presentación de la red desde un punto de vista administrativo, financiero, jurídico y contextual. Aporta transparencia en la relación con su franquiciado y le da las indicaciones necesarias para una firma segura. Hace el estado del mercado en el que se va a posicionar el punto de venta.
La toma de conocimiento del documento precontractual y su firma no comprometen a ninguna de las dos partes. Sólo el contrato de franquicia da efecto a la relación franquiciador-franquiciado y a sus condiciones.
Déle tiempo a su futuro franquiciado para conocer el documento y responder a su compromiso. Si se ejerce una presión excesiva, podría parecer equívoca y no jugar a su favor. No espere hasta el último momento para volver a verle y asegúrese de estar disponible para responder a sus preguntas.
El candidato a la franquicia debe aprovechar este tiempo para profundizar en su lectura del documento y comprender bien todo lo que implica. Responda claramente a sus preguntas, la confianza sólo se reforzará.
Para tranquilizar al candidato, no se limite a proporcionarle únicamente los elementos previstos por la ley. Proporciona al futuro franquiciado todo lo que pueda ayudarle a tomar una decisión clara. Complétez le document avec le détail du projet prévu à ce stade.
Pour la rédaction de votre DIP, vous pouvez la confier à l’avocat qui conseille votre réseau. De este modo, tendrá la seguridad de que su documento se ajusta a las exigencias de la ley. Los expertos de la franquicia también pueden acompañarle en este trabajo. Tous les documents que vous fournirez à votre candidat seront aussi le signe du sérieux de votre enseigne. Soignez-les !
Tus obligaciones con el DIP como franquiciador
La ley Doubin es clara: el DIP debe reunir toda la información que el franquiciado necesita para tomar su decisión y firmar el contrato de franquicia. Por lo tanto, deberá presentarse en un plazo legal mínimo de 20 días antes de la firma del contrato. Para ser conforme, el documento precontractual debe contener un cierto número de informaciones, previstas por l’article 1 du décret Doubin du 1er avril 1991.
El DIP debe contener:
- la información sobre la cabeza de red (dirección de la sede, naturaleza de las actividades, forma jurídica, identidad del director o directores, capital social),
- lnúmero de inscripción en el RCS o en el repertorio de técnicas de la cabeza de red, en su caso, la fecha y el número de inscripción de la marca en el repertorio nacional de marcas,
- la domiciliación bancaria de la cabeza de red, limitándose a cinco domiciliaciones principales,
- la fecha de creación de la empresa, une présentation de son évolution et les éléments qui justifient l’expérience du dirigeant,
- la liste des entreprises qui font partie du réseau, en particular las que están vinculadas por el mismo tipo de contrato que la que se propone, sus direcciones, la fecha de conclusión o de renovación de estos contratos,
- si la red trabaja con más de 50 empresas, la lista de las que abandonaron la red el año anterior a la firma y el motivo de la finalización del contrato, así como todos los establecimientos en los que se ofrecen los productos o servicios objeto del contrato,
- las características del contrato propuesto:su duración, sus condiciones de devolución, de rescisión o de cesión y el ámbito de exclusividad.
El DIP también deberá incluir anexos que contengan:
– las cuentas anuales de los dos últimos ejercicios
– o los informes elaborados en el marco de los dos últimos ejercicios.
En caso de que no respete los términos de la ley, se expondrá principalmente a dos sanciones:
- une amende prévue pour les contraventions de 5e classe,
- l’annulation du contrat conclu avec le candidat et la remise en l’état de la situation telle qu’elle était avant la signature du contrat.
¿Cómo Franchise On Cloud puede ayudarte a poner en marcha el DIP?
Franchise On Cloud es una plataforma web que te permitirá fluidificar el proceso de reclutamiento de tus candidatos. Desde el momento en que muestran interés, se crea un espacio dedicado a los candidatos en el que pueden consultar todas las etapas y los documentos adjuntos. Para facilitar la progresión, la firma de los documentos, incluido el DIP, puede hacerse directamente en línea. El candidato accede al espacio en el que has depositado los documentos que le conciernen.
Así, el candidato se guía por las etapas, puede acceder a los distintos documentos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo. La interfaz propuesta se personaliza según la carta gráfica de su enseña. El futuro franquiciado está así inmerso en el universo de su marca desde el principio de su reclutamiento.
La redacción de un documento de información precontractual conforme a los términos de la ley es primordial en el éxito de una franquicia. Elle permet d’établir les bases d’une communication et d’une relation de confiance. No te quedes en el mínimo y dale el máximo de elementos a tus futuros franquiciados. Cuanto más claras sean sus decisiones, más éxito tendrán todos en sus proyectos.
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