Apertura de una nueva implantación, reformas o implementación de una nueva herramienta… Sabes lo compleja que puede ser la gestión de proyectos dentro de una red de franquicias. 😵 La coordinación, la comunicación y la personalización son elementos esenciales para garantizar el éxito de cada proyecto y requieren herramientas de gestión adecuadas.
Cada mes, nuestros clientes nos transmiten sus solicitudes de desarrollo para crear una solución 100 % adaptada a la realidad de su trabajo como franquiciadores.
Aquí tienes 5 nuevas funcionalidades solicitadas por nuestros clientes para crear la herramienta de gestión de proyectos ideal para las redes de franquicias 💡:
💬 Comentarios en las tareas del proyecto
✏️ Edición de las tareas de una plantilla de proyecto sin necesidad de generar la tarea
👥 Proyectos y tareas asignados a un grupo de trabajo
🤝 Gestión multiproyecto para los candidatos
⏳ La planificación de proyectos con retroplanificación
1. Colaboración más interactiva con retroalimentación sobre las tareas 💬.
La comunicación está en el centro de todo proyecto. Para mejorar la colaboración entre los miembros de un proyecto, hemos introducido la posibilidad de crear comentarios en las tareas. Esta funcionalidad, sencilla pero potente, permite a los distintos actores comunicarse de forma transparente sobre sus tareas y garantizar un mejor seguimiento en equipo.
El seguimiento de las conversaciones relacionadas con una tarea específica se ve enormemente facilitado. Así resulta más fácil mantener una comprensión precisa del progreso general del proyecto. Esta transparencia refuerza la colaboración dentro del equipo, animando a los miembros a trabajar juntos, compartir ideas y aportar comentarios para la mejora continua de la calidad de tus proyectos.
2. Más flexibilidad con la edición de tareas de plantillas de proyectos sin generación ✏️
Hemos rediseñado la gestión de proyectos para permitir editar las tareas directamente desde las plantillas de proyecto sin necesidad de generarlas previamente. Esta funcionalidad ofrece un control total sobre la personalización de los proyectos, garantizando una mayor flexibilidad y un importante ahorro de tiempo.
Ya no es necesario recrear tareas similares en cada proyecto ni generar tareas con antelación para poder editarlas. Ajusta rápida y eficazmente cada tarea a las necesidades específicas de cada proyecto, manteniendo al mismo tiempo la estructura base. Este enfoque permite evitar olvidos o incoherencias, adaptando las tareas a la realidad del proyecto en curso.
3. Colaboración estructurada con tareas asignadas a un grupo de trabajo 👥.
Imagina esto: un miembro de tu equipo de animación o alguien de un departamento de tu red debe comunicarse con tu futuro franquiciado sobre un proyecto de apertura de una nueva implantación. Sin embargo, la continuidad en la asignación de tareas se vuelve complicada cuando los colaboradores entran o salen del equipo. ¿Cómo mantener una comunicación fluida y sin interrupciones a pesar de los cambios en el personal?
De hecho, la colaboración en equipo es fundamental para llevar a buen término un proyecto. Por ello, en nuestra solución, los usuarios tienen la posibilidad de crear grupos de trabajo. Estos grupos de usuarios facilitan el intercambio de recursos y la colaboración en temas complejos. Por ejemplo, es posible crear un grupo de trabajo para coordinar la preparación de un evento próximo o un grupo dedicado a un servicio dentro de la red (por ejemplo: el departamento de Marketing).
Con nuestra nueva funcionalidad, ahora es posible asignar un grupo de trabajo a un proyecto o a una tarea dentro de un proyecto. Esto facilita la distribución del trabajo y mejora la coordinación entre los miembros del equipo.
Asigna con precisión tus proyectos o tareas a un grupo de trabajo específico para garantizar la continuidad en la gestión de tus proyectos. De este modo, ninguna tarea se olvida cuando un colaborador está ausente o cuando se producen cambios dentro de los equipos. Este enfoque garantiza que cada aspecto del proyecto se gestione de forma eficaz y contribuya a su éxito global.
4. Más colaboración, menos limitaciones con multiproyectos para los candidatos 🤝.
Una herramienta de gestión de proyectos adaptada a las franquicias debe permitirte colaborar con tus candidatos a franquiciados en varios proyectos a la vez. Es fundamental poder segmentar los diferentes proyectos con tus futuros franquiciados según sus objetivos y contextos específicos, ya se trate de aperturas, obras u otros proyectos como la pluri-franchiseDebes poder gestionar la apertura de varios puntos de venta o marcas diferentes con un mismo franquiciado, manteniendo al mismo tiempo una visión clara y estructurada del conjunto.
Lo ideal es contar con un espacio dedicado al candidato , donde los futuros franquiciados puedan encontrar toda la información en un solo lugar (documentos, proyectos, noticias de la red). Esto permite atraer y convencer más fácilmente a los candidatos a la franquicia gracias a una gestión fluida de la candidatura y una colaboración reforzada durante todas las fases del proyecto.
5. Gestión óptima del tiempo con planificación retrospectiva del proyecto ⏳
Esta funcionalidad genera automáticamente una retroplanificación del proyecto en función de la dependencia entre las tareas. El objetivo es tener una visión clara del número de días que requiere cada tarea, de los plazos del proyecto y del tiempo total necesario para completar el proyecto en su conjunto, así como cada tarea de forma individual. Este enfoque estructurado ayuda a cumplir los plazos y a garantizar que todos los elementos del proyecto se realicen a tiempo.
La retroplanificación es, por tanto, una herramienta esencial para anticipar y llevar a cabo con éxito los proyectos. Ya se trate de obras o de la apertura de una nueva implantación, los proyectos en el mundo de la franquicia suelen ser complejos y requieren un seguimiento minucioso para no dejar nada al azar.
Este método estratégico permite planificar las etapas clave de un proyecto, partiendo de la fecha de inicio o de finalización deseada. Descompone cada tarea necesaria para cumplir con el cronograma, ofreciendo una visión cronológica detallada. Al adoptar este enfoque, podrás gestionar mejor la temporalidad de cada fase del proyecto. ¿El objetivo? Identificar los hitos clave y anticipar los plazos para una ejecución exitosa.
La gestión de proyectos dentro de una franquicia puede ser todo un reto. Las cinco nuevas funcionalidades de Cerca han sido diseñadas a petición de nuestros clientes para simplificar su trabajo diario, gracias a una interfaz intuitiva, herramientas de personalización y una comunicación más fluida. Más que una simple herramienta de gestión de proyectos, nuestra solución ofrece un enfoque global para la gestión de tu red, que integra aspectos clave como el seguimiento de las implantaciones, el desarrollo, la vida de la red, y mucho más. Te permite tener una visión completa y al mismo tiempo facilitar la gestión de cada proyecto. Haz de Cerca tu aliado para gestionar tus proyectos y tu franquicia de manera sostenible y eficaz.
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