La gestión general de su empresa está repleta de estas tareas cotidianas que implican a su vez tareas suplementarias, por pequeñas y crónicas que sean. Desde los inicios de la empresa, se percibe la necesidad de centralizar para gestionar mejor.
Un software de gestión es la solución ideal para tener una visión global y evitar que la falta de organización te sumerja. Para optimizar y hacer más ergonómica la gestión de su red, descubra nuestras 6 buenas razones para utilizar un software de gestión específico para la franquicia.
1️⃣ Gestione su franquicia
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de franchise sont nombreuses, su objetivo principal: permitirgestionar los equipos, la red de tiendas y las candidaturas.
Tanto para el franquiciador como para el franquiciado, un software permite centralizar toda la información y hacer que el día a día sea más fluido. Así, desde los primeros instantes en la red, el nuevo franquiciado tiene acceso a la base de conocimientos necesaria para empezar a trabajar de forma continuada. También podrá realizar todas las formaciones y familiarizarse con las buenas prácticas. El espíritu de colaboración en el seno de la red se pone realmente en marcha gracias a las herramientas de reparto y de discusión de un software de gestión de franquicia.
2️⃣ Facilitar la comunicación
Un buen logiciel de gestión de franquicia va permettre de ffacilitar la comunicación de sus franquiciados.El software de gestión se convierte en la auténtica central de compras de los franquiciados para los soportes de comunicación. Así, todos los comandos pueden automatizarse sin necesidad de imponer un proveedor o un medio de pago al franquiciado. Un software de gestión de franquicias también le permitirá seguir las existencias, la cuenta de resultados o los márgenes.
3️⃣ Potencie su red
Toda la dificultad de la red de animación reside en su dinamismo. Nous avons déjà pu évoquer sur Cerca la importancia de la red de animacióny las razones por las que un software de gestión se impone como la solución ideal para la red de animación. Para mantener a sus franquiciados dentro de la red, hay que facilitarles el día a día. Los animadores de red necesitan un software de gestión adaptado a las franquicias para poder establecer el vínculo entre la dirección de la red y los franquiciados. Es responsabilidad del franquiciador asegurarse de que el animador puede utilizar las mejores herramientas para animar le red.
La comunicación es un aspecto clave en la gestión de la red de franquicias. Entre el franquiciado y el franquiciador, la comunicación debe ser de doble sentido. Remontar las informaciones del terreno, hacer informes de visitas, mostrar las actualidades y los desafíos en el seno de la red: todo puede hacerse sobre un logiciel de gestión adaptado a la franquicia. Por último, para que todos sus franquiciados se mantengan al tanto de su concepto, un software de gestión puede proporcionarles las herramientas de formación.
4️⃣ ¡Ahorre tiempo!
Antes de tener uno, ningún franquiciado puede imaginarse la ganancia de tiempo que supone un logiciel de gestion de franchise. Cada tarea requiere un seguimiento y puede ser cronológica, sobre todo en lo que respecta a lareclutamiento de candidatos. Le recrutement n’est pas une tâche aisée, on se demande quand les recontacter, comment les séduire et les convertir : tout est dans le suivi. Gracias a un CRMadaptado, ningún lead se te escapará.
Además de abrir puntos de venta, ¡el software también permite ganar tiempo! ¿Cómo? Según el software, los módulos de gestión de proyectos y de gestión de la apertura permiten pilotar constantemente las ventanas de puntos de venta. El software le ayudará a alcanzar sus objetivos fluidificando los intercambios y supervisando los presupuestos y en fin, podrá abrir más establecimientos en menos tiempo gracias a una optimización global de todos los procesos.
5️⃣ Analice y coteje sus datos
Cuando una pequeña empresa utiliza un software de tratamiento de textos o un software de tratamiento de datos como los de la suite Microsoft, un software de gestión de franquicias le permitirá centralizarlo todo. El objetivo de un software de gestión de franquicias es evitar que se utilicen varios o que se dupliquen los archivos. Su contabilidad, sus proyectos, el B2B, la creación de facturas y otros documentos profesionales, todo estará centralizado y eso le hará ganar tiempo.
Para el análisis de datos, un software de gestión es una herramienta indispensable cuando se quiere saber cómo mejorar la actividad. Es imprescindible utilizar los datos de su red para saber cuáles son sus puntos fuertes y sus puntos débiles. Es necesario utilizar un software de gestión de franquicias para recuperar todos los datos de su red. Gracias a un sistema de recopilación, podrá recuperar fácilmente los datos y generar gráficos que muestren los KPI de los distintos usuarios, franquiciados y franquiciadores. También puede recuperar todos los datos de sus cuentas fiscales con un simple escaneo.
Recoge tus datos permite también mejorar los procesos mencionados anteriormente: reclutamiento, comunicación, animación en red, el software permite optimizar cada tarea del día a día.
6️⃣ Asistencia jurídica para toda la red
Los aspectos jurídicos y financieros en la empresa pueden dar que hablar. Estos aspectos suelen ser poco familiares para los nuevos asalariados a la cabeza de la red, o para los nuevos franquiciados. No todos somos expertos en estos ámbitos. Un software de gestión de franquicias permitirá aclarar y acompañar al conjunto de la red en esta materia. Desde los primeros intercambios, se presta asistencia jurídica y financiera. Por ejemplo, la firma electrónica segura para los D.I.P y otros documentos a los que se puede acceder en el cofre numérico, cela también permite realizar un seguimiento electrónico de todos los plazos, y dinamiza su imagen de empresa. En el plano financiero, un software de gestión le permite seguir las cifras de la red, la cuenta de resultados, los reembolsos, el rendimiento de los equipos, y así mejorar los procesos y suprimir los bloqueos eventuales.
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