Eventos y videoconferencias: las invitaciones se han simplificado. Descubra también el nuevo Centro de ayuda

nuevas funciones helpcenter videoconferencia eventos

Descubre las optimizaciones realizadas en las invitaciones a eventos clásicos y de videoconferencia :

📧 ¡Responde directamente desde tu buzón de correo a las invitaciones sin comprar! (la función RSVP)

🎦 Invitación a una visita: ¡un solo correo sin nada!

📢 « Help Center » devient « Support client » pour vous guider davantage

📧 Événements : répondre à une invitaconvocatoria por correo electrónico (función RSVP)

No es necesario conectarse a la plataforma para participar o no en un evento. En efecto, puedes indicar tu participación o no gracias al RSVP incluido en el correo de invitación.

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A la espera de tu respuesta, este evento aparecerá en el calendario de tu cliente de correo.

Este es un ejemplo de uso en Outlook :

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Una vez aceptada la invitación, podrás ver en todo momento el correo electrónico adjunto a este evento en tu calendario. Además, podrás acceder a la página del evento haciendo clic en el botón « PARTICIPAR ». Para volver a este botón, consulte el correo electrónico de invitación relacionado con el evento en su calendario de correo.

Participantes.

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🎦 Eventos en visioconférence : basta con un solo correo

En relación con el proceso de invitación por correo explicado anteriormente, el proceso de correo para la creación de eventos con videoconferencia también ha cambiado para simplificarse.

En efecto, los invitados a una videoconferencia no recibirán más que un único correo (en lugar de dos correos hasta ahora: el primero para la invitación, el segundo para la conexión) . Este único correo contiene ya el enlace para acceder a la página del evento en visioconférence.

Le recordamos que puede encontrar en cualquier momento el correo que contiene el enlace para conectarse a la página del evento en su plataforma. Para ello, basta con hacer clic en el evento en cuestión en su calendario de correo.

Si el organizador del evento ha generado la visioconférence (Equipos o Zoom), los invitados del evento sólo tendrán que hacer clic en el botón « Unirse a la videoconferencia » desde la página del evento.

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Esto permite evitar que las personas que no hayan aceptado participar en un evento con el primer correo no reciban el segundo correo que contiene el enlace para la videoconferencia.

📢 Centro de Ayuda: Cliente de Soporte

El Menú « Centro de Ayuda » se convierte en « Cliente de Soporte », pero no te preocupes, su función sigue siendo la misma. Acabamos de reagrupar los tutoriales y nuestro número de asistencia en un mismo lugar para asegurarnos de que sabe cómo ponerse en contacto con nosotros.

eventos - centro de ayuda

¡A très vite pour de nouvelles fonctionnalités! 🤗

En espera de las próximas novedades de nuestra herramienta, un poco de lectura 👇