Descubre las optimizaciones realizadas en las invitaciones a los eventos presenciales y por videoconferencia:
📧 ¡Responde directamente a las invitaciones desde tu buzón de correo sin moverte! (función RSVP)
🎦 Invitación a una videoconferencia: ¡un solo correo, nada más!
📢 «Help Center» se convierte en «Soporte al cliente» para guiarte aún mejor.
📧 Eventos: responde a una invitación directamente por correo electrónico (función RSVP)
Ya no es necesario iniciar sesión en tu espacio de la plataforma para confirmar o rechazar tu participación en un evento. Ahora puedes indicar tu asistencia directamente mediante la opción de RSVP incluida en el correo de invitación.
Mientras esperas tu respuesta, este evento aparecerá en el calendario de tu cliente de correo.
A continuación, un ejemplo de esta función en uso en Outlook:
Una vez aceptada la invitación, podrás acceder en cualquier momento al correo vinculado a este evento desde tu calendario. De este modo, podrás unirte a la página del evento haciendo clic en el botón “PARTICIPAR”. Para encontrar este botón, dirígete al correo de invitación asociado al evento en tu calendario de correo.
🎦 Eventos por videoconferencia: un solo correo es suficiente
En relación con el proceso de invitación por correo electrónico explicado anteriormente, el proceso de correo para la creación de eventos con videoconferencia también ha cambiado para simplificarse.
De hecho, los invitados a una videoconferencia ahora reciben un solo correo electrónico (en lugar de dos anteriormente: el primero para la invitación y el segundo para la conexión). Este único correo ya contiene el enlace para acceder a la página del evento por videoconferencia.
Te recordamos que puedes encontrar en cualquier momento el correo que contiene el enlace para conectarte a la página del evento en tu plataforma. Para ello, basta con hacer clic en el evento correspondiente en tu calendario de correo.
Cuando el organizador del evento haya generado la videoconferencia (Teams o Zoom), los invitados al evento solo tendrán que hacer clic en el botón «Unirse a la videoconferencia» desde la página del evento.
Esto evitará que las personas que no hayan aceptado participar en un evento con el primer correo reciban un segundo correo con el enlace a la videoconferencia.
📢 Help Center: Soporte al cliente
El menú “Help Center” pasa a llamarse “Soporte al cliente”, pero no te preocupes, su función sigue siendo la misma. Solo hemos reunido los tutoriales y nuestro número de asistencia en un mismo lugar para asegurarnos de que siempre sepas cómo contactarnos.
¡Hasta pronto con nuevas funcionalidades! 🤗
Mientras esperas las próximas novedades de nuestra herramienta, aquí tienes algo de lectura 👇
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