¿Tiene preguntas sobre su desarrollo o su organización y gestión de la enseñanza? La utilización de un software de gestión de franquicias puede serle útil.
El modelo de franquicia requiere que estés en contacto permanente con tus franquiciados a la vez que les permites la autonomía. Con diferentes herramientas, puede resultar complejo intercambiar información de forma rápida y sencilla. Al utilizar más de una herramienta, la información puede perderse y perdemos eficacia, ya que hay que completar y compilar varios expedientes rápidamente. También hay que comunicar toda la información al interlocutor y hacer que la reciba bien. En la misma lógica, la utilización de varias herramientas por parte del franquiciador puede ser compleja y suponer una pérdida de tiempo significativa, ya que se necesita saber dónde buscar la información y qué canal de comunicación privilegiar.
Por lo tanto, el franquiciador debe ser consciente de la importancia de la información.
Para no perder ni dinero ni tiempo, hay que centralizar todas las acciones en un único lugar. ¿Qué solución(es) utilizar? ¿Cuáles son las ventajas?
Para responder a todas estas preguntas, es necesario contar con un software de gestión de franquicias. Existen dos tipos de software de gestión de franquicias: El software « clásico » que se instala en su ordenador en lugar de los software burocráticos (como la suite Microsoft Office)& y los software SaaS (Software As A Service) que están disponibles a partir de cualquier ordenador y que tienen la ventaja de ser fáciles de usar y de estar disponibles a diario. Este tipo de software no tiene como objetivo reemplazar su software de gestión, como su sistema de caja, por ejemplo, sino complementar y desempeñar un papel central en su seguimiento de la actividad diaria y en su red de franquicias.
Las ventajas relativas a su uso son numerosas, pero nos referimos a las principales: El uso de una solución todo en uno con una parametrización completa te permite ser eficiente y no perder tiempo al día. El envío de correo, la transmisión de información/documentos, sus informes de visita, sus informes… Todo puede hacerse con unos pocos clics desde una única plataforma. Por eso es tan útil multiplicar el número de herramientas.
El hecho de utilizar una plataforma como principal punto de anclaje es una ventaja ya que te garantiza un mejor seguimiento: de la procedencia de tus candidatos (de qué fuente provienen), de tus KPI, de tus intercambios, de la consulta de tus documentos… Centralización de tus datos y mejor seguimiento.
El hecho de que toda su información esté centralizada también permite respetar la conformidad jurídica. En efecto, gracias al seguimiento de los intercambios y de los documentos enviados, podrá garantizar el respeto de la normativa en caso de litigio con el franquiciador o en caso de control. Documentación centralizada.
Sin embargo, las economías están condicionadas por la solución que elijas ya que las tarifas son más o menos variables, pudiendo ir de la simple a la triple. Por otra parte, la ventaja de utilizar una plataforma única como la de Franchise On Cloud te permite controlar correctamente tus gastos y utilizar, y por lo tanto pagar, únicamente lo que te sea útil. No es necesario utilizar más de una herramienta si sólo tiene unas pocas funcionalidades en cada una de ellas.
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