CRM logiciel

Pourquoi utiliser un CRM pour son développement en franchise ?

Le suivi des candidatures à la franchise n’est pas toujours fluide : on recontacte un lead un peu trop tôt ou on le perd par manque d’accompagnement, par exemple. Il existe pourtant une solution simple pour permettre d’opérer un suivi des candidats à la franchise : le CRM. On vous explique comment une gestion optimisée de vos candidatures peut être la clé de voûte d’un développement réussi et d’une animation efficace. Qu’est-ce qu’un CRM pour la franchise ? Customer Relationship Management, également appelé Gestion de la Relation Clients (GRC) en français, le CRM est une solution logicielle ou en ligne qui vous permet de suivre les interactions entre votre réseau et les candidats à la franchise ou vos franchisés. La collecte et l’organisation de ses données, quelle que soit leur nature, vous permettent de suivre l’évolution de vos candidats et de prendre les décisions les plus pertinentes pour le développement de votre réseau. Ce partage d’informations permet aux équipes d’être parfaitement alignées.  Centralisez les données candidats de votre franchise avec un CRM L’utilisation d’un CRM centralise toutes les données de vos leads : coordonnées, historique des interactions, documents, etc. Retrouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin sur un candidat potentiel, au même endroit. Avec un CRM, vos équipes de développement ont un accès facilité à l’ensemble des données, partout, tout le temps.  Avec la collaboration de l’ensemble des acteurs du développement de votre réseau, les informations collectées sont mises à jour en permanence, manuellement ou automatiquement la plupart du temps. Le gain de temps est considérable ! Peu importe d’où proviennent vos leads, ils sont tous rassemblés dans votre base de données CRM.  Maîtrisez le suivi de vos candidats en rationalisant le processus de recrutement dans votre CRM L’ajout d’un CRM dans votre processus de recrutement nécessite de vous repencher sur chacune des phases et de les questionner. Quelles sont les étapes par lesquelles un candidat va aujourd’hui passer, de la prise de contact jusqu’à l’ouverture de son point de vente ? Pourquoi et quel est l’intérêt de chaque stade ? N’y a-t-il pas une autre manière de fonctionner qui permettrait de fluidifier la progression du candidat jusqu’à son statut de franchisé ?  Repensez et standardisez l’avancement de vos candidats pour le rendre fluide. Intégrez ensuite les étapes réexaminées dans votre outil CRM. Les actions à mener à chaque stade sont maintenant claires, explicites et implantées dans votre outil de gestion. Votre équipe de développement sait exactement quelle opération est attendue, à quel moment et pour quel candidat. Automatisez certains process avec votre CRM dédié à la franchise Sans l’utilisation d’un CRM, un risque d’oubli dans certaines étapes existe. Imaginez un candidat dans l’attente d’un document à signer. Deux jours, trois, une semaine, … Le processus de recrutement s’arrête ici par manque d’accompagnement. Avec une solution CRM, les envois de documents, les ouvertures de compte ou l’organisation d’une journée d’immersion sont automatiques ! Une fois que le candidat a effectué une action qui clôture une étape, il passe systématiquement à la suivante, sans intervention manuelle de votre part. Vous gagnez un temps précieux.  Gardez et concentrez l’humain là où il est nécessaire avec un CRM Le frein généralement exprimé quand l’automatisation arrive sur la table, c’est d’éloigner l’humain d’un processus où il doit être au cœur. L’automatisation permet, au contraire, de se concentrer sur les éléments qui requièrent le plus d’intervention humaine : la relation, l’échange.  Introduire un outil CRM dans le processus de recrutement permet aux équipes de prendre plus de temps là où c’est nécessaire. L’échange commence en général au premier signe d’intérêt d’un candidat à la franchise. Un formulaire rempli sur le site dédié au recrutement ? Le contact se crée automatiquement dans votre base de données, un premier message peut être envoyé et un rendez-vous automatiquement organisé sur un créneau où vous serez libre. Vous n’avez plus qu’à échanger avec le candidat. Recruter des candidats à la franchise, d’accord, mais après ? L’intérêt d’un CRM ne s’arrête pas juste après l’ouverture d’une implantation. Au contraire, ce n’est que le début des fonctionnalités disponibles. Un CRM dédié à la franchise vous permettra aussi de gérer et d’animer le réseau.  Encore une fois, l’avantage d’introduire un CRM dans son organisation d’entreprise réside dans la centralisation. Cet élément est, on le sait, particulièrement, important pour les franchises. L’idée de pouvoir envoyer le même message au même moment à tous ses franchisés sur le terrain est séduisante. Commandes, animation, reportings, … Envoyez ce dont vous avez besoin à qui vous avez besoin.  De la même manière, les actualités de votre réseau de franchise peuvent être délivrées sous la forme d’un fil, sur un fonctionnement similaire aux réseaux sociaux.  Des statistiques et des suivis de taux facilités avec le CRM pour la franchise Le suivi de vos indicateurs de performance est essentiel pour la bonne gestion d’un réseau. C’est en constatant les écarts avec les objectifs déterminés qu’une franchise se questionne sur les pistes d’amélioration les plus pertinentes. Un CRM vous permet d’exploiter votre potentiel au maximum en vous livrant des statistiques à la demande. Taux de conversion, coût de signature d’un contrat, les données selon chaque étape du processus de recrutement de franchisés, … Votre suivi est consultable à tout moment. Vous avez désormais des repères fiables pour l’optimisation de votre réseau d’une année sur l’autre, par exemple. Quels sont les résultats des réseaux de franchise qui utilisent un CRM ? Un CRM, c’est d’abord un gain de temps. Avec Cerca, un réseau de franchise gagne en moyenne 17 % de temps sur la signature d’un contrat, pendant que le coût de cette signature baisse de 19 %. Le taux de conversion, lui, monte de 26 %. En bref, tout est sous contrôle et optimisé en temps réel. La place des candidats à la franchise occupe toute la sphère centrale du développement de votre réseau. Pour donner le maximum de chances à votre franchise, le candidat doit se sentir en confiance, soutenu et accompagné.  C’est exactement là[…]

concept en franchise

Devenir franchiseur. Un choix ambitieux mais accessible.

La franchise est un modèle qui séduit de nombreux entrepreneurs notamment grâce à son statut avantageux et la possibilité d’étendre rapidement son activité. Le nombre de franchiseurs et de franchisés ne cesse d’évoluer et ce marché représente en 2020 63.8 milliards d’euros de chiffre d’affaires. C’est donc naturellement, que de nombreux entrepreneurs s’intéressent à ce modèle et souhaitent devenir un franchiseur. Vous êtes entrepreneur ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre concept au travers d’un développement en franchise?  Vous avez une approche unique dans votre métier ?  Vous souhaitez lancer votre concept en franchise, mais ne savez pas comment procéder ? Quelles étapes suivre ? Comment s’organiser ? Nous vous en disons plus sur cet article. 1. Mener une phase pilote « La franchise est l’art d’exceller dans la reproduction des moyennes ». Le système de la franchise consiste à dupliquer un concept qui fonctionne sur une ou plusieurs implantations. Avant de commencer son déploiement, il faut avant tout tester son concept sous la forme d’une mise en situation réelle grâce à au moins une unité pilote. Ce prototype, vous servira d’exemple pour dupliquer votre concept il est donc nécessaire qu’il soit à l’image de ce que vous souhaitez transmettre. Cette phase de pilote réalisée sur au moins un point de vente, sur une période de 2 ans minimum, doit attester et prouver de la rentabilité économique et la viabilité de votre projet. Une chose à faire : Tester, affiner pour mieux dupliquer ! Il est primordiale que votre concept soit viable certes, mais également original et novateur.  Cette unité pilote vous servira de référence : Elle représente votre vitrine, pour présenter votre concept à vos futurs franchisés ou investisseurs par exemple. Elle peut être utilisée comme lieu de formation pour vos franchisés et leurs collaborateurs. Votre prototypage est imparfait ? Patientez et continuez à tester, car il sera complexe une fois le processus enclenché de revenir en arrière. Il est essentiel de suivre toutes les étapes et de rédiger les process car vous recenserez tous ces éléments dans la fameuse « Bible » : votre manuel opératoire.     A l’issu de cette phase d’expérimentation sur cette ou ces unité(s) pilote(s) et si vous avez juger que votre concept est reproductible vous pourrez rédiger votre business plan : celui de la tête de réseau et celui d’une implantation type. 2. Réaliser un business plan La rédaction du business plan est une étape incontournable, ce document est clé, il vous sera d’une grande utilité pour présenter votre projet et convaincre vos futurs partenaires, investisseurs financiers et franchisés. En effet, de plus en plus de franchiseurs recours à des fonds d’investissement pour se développer plus vite que leurs concurrents sur des marchés émergents ou hyperconcurrentiels notamment où prendre la première place de référence est un atout majeur. C’est également le moyen de créer de la valeur pour sa marque. En amont ou en parallèle de ce business plan, il vous faudra réaliser une étude de marché afin de savoir si votre projet à un marché potentiel et surtout vous permettra de déterminer l’originalité et le caractère unique de votre concept par rapport aux acteurs existants représentant vos futurs concurrents. Cela vous permettra d’étudier votre potentiel de marché et de vous positionner.  Cette étude de marché doit vous permettre de savoir quel nombre d’implantations maximum vous pouvez installer sur un pays ou une zone donnée. Des instituts spécialisés dans le domaine de la franchise comme l’agence Territoires et marketing sont une référence dans le secteur depuis plusieurs dizaine d’années et sont un acteur quasi-incontournable pour établir cette stratégie (voir https://www.territoires-marketing.fr/ pour plus d’informations). Il n’existe pas de modèle unique de business plan, mais étant le document qui vous servira de présentation, il doit reprendre les éléments essentiels à la compréhension de votre projet : La description du projet :  l’étude de marché, la stratégie de communication, l’analyse de la concurrence… Les informations financières :  votre modèle économique, le bilan prévisionnel, le plan de financement, les investissements nécessaires… 3. Rédiger la documentation indispensable Comme évoqué précédemment, le modèle de la franchise peut être très intéressant pour les franchiseurs et franchisés, mais la réglementation  exige la rédaction de trois documents principaux : Le DIP, Document d’Information Précontractuel, le contrat de franchise, ainsi que le manuel opératoire. Le Document d’Information Précontractuel Ce document est imposé par la loi Doubin du 31 décembre 1989. Elle oblige le franchiseur à remettre le DIP au candidat avant la signature du contrat de franchise. Sans cela, le contrat deviendra nul et non avenu. Il doit contenir certains éléments obligatoires tels que, la fiche d’identité de l’entreprise et de la marque, l’historique de l’enseigne, les informations du contrat de franchise et l’étude de marché nationale. Le contrat de franchise  Il reprend les éléments figurants dans le DIP et définit les droits et obligations des parties.Il doit être signé minimum 21 jours après le DIP. On y retrouve les informations essentielles : la durée du contrat, les conditions de son renouvellement, les modalités de transmission du savoir-faire du franchiseur, les modalités de l’assistance fournie au franchisé, la clause de confidentialité, et autres clauses exclusives. Le manuel opératoire Il regroupe l’intégralité du savoir faire du franchiseur. C’est à la fois un outil de développement, de formation, d’animation, de preuve juridique et de certification. Il résulte de l’expérience du franchiseur. Il s’agit donc d’un véritable point de repère pour tout franchisé. le manuel. Il permet à vos franchisés de mettre en œuvre vos méthodes et procédures afin de dupliquer votre concept. Il doit donc reprendre votre recette du succès à savoir : votre histoire, l’idée du concept, les éléments marketing, les recettes, les aménagements… Il est encadré par trois règles d’or  : il doit être secret (confidentiel), substantiel et identifié. 4. Communiquer et recruter ses franchisés Une fois votre concept prêt à être dupliquer et tous vos documents formalisés et rédigés, vous n’avez plus qu’à vous lancer dans la communication et faire connaitre votre enseigne auprès de vos futurs franchisés et de clients potentiels. Il vous faudra utiliser si possible, une solution digitale qui[…]

Franchise

17ème enquête de la Fédération Française de la Franchise et de la Banque Populaire

Depuis plus de 16 ans, la Fédération Française de la Franchise, en partenariat avec la Banque populaire, revient sur les chiffres clés du monde la Franchise. Plusieurs sujets sont traités, sous la forme d’épisodes, que nous avons pu présenter sur nos réseaux sociaux, ce qui fait de cette étude une référence dans son domaine. Nous vous proposons de revenir sur l’essentiel de cette enquête.  Cette année, plus que jamais, les acteurs de la franchise ont dû sans cesse s’adapter, se réinventer en faisant face à la crise sanitaire et à l’évolution des modes de consommation et du digital. Lancez-vous avec Cerca Covid 19 : Le monde de la franchise fait face à la crise sanitaire La crise du covid-19 a chamboulé l’organisation de nombre d’entreprises. De fait, entre les fermetures, l’instauration du télétravail et l’enchaînement des différents confinements, ce fut un grand saut vers l’inconnue. Une faculté d’adaptation rapide afin de pouvoir continuer à travailler était plus que vitale pour les entreprises, afin de « survivre » et de limiter la perte de chiffre d’affaires. Malgré tout, la franchise reste créatrice d’emploi : 6 franchiséssur 10 ont créé au moins un emploi. Les avantages d’être en réseau de franchise au lieu d’être un commerçant isolé sont donc apparus évidents pour 67 % des franchisés qui pensent avoir mieux affronter la crise du coronavirus, notamment grâce aux mesures d’accompagnement des franchiseurs. Ces mesures se sont traduites par  des communications plus régulières (87%), la mise à disposition de nouveaux outils digitaux (58%), le développement de nouveaux services pour les clients (44%)ou encore par des réunions plus fréquentes avec les autres franchisés du réseau (42%).  Au cours de cette période, une intensification des échanges, au sein des réseaux, a été constatée. Cela s’est notamment traduit par au moins une visite d’un animateur de réseau (91% des cas).  En addition aux mesures déployées par la tête de réseau, 86 % des franchisés ont mis en place des activités spécifiques afin de s’adapter au mieux à la crise.  Suite au déploiement de toutes ces actions, un franchisé sur deux a constaté un impact positif sur son activité.   Les franchisés sont donc satisfaits du modèle de la franchise et 90% d’entre eux le recommandent.  Le fait de ne pas se retrouver livré à soi-même durant une crise et être accompagné est révélateur du bénéfice d’être en réseau de franchise.  Qui sont les franchisés ?  Le monde de l’entrepreneuriat attire de plus en plus les Français. En effet, près d’un tiers d’entre eux souhaite créer leur entreprise et 40% sont intéressés par l’indépendance ainsi que  l’aspect sécuritaire que propose le modèle de la franchise. Il est intéressant de souligner que 72% des franchisés étaient salariés avant le choix de l’entrepreneuriat, 49% d’entre eux ont un diplôme de niveau Bac ou moins, et 54% ont un niveau de diplôme Bac +2 ou plus. La confiance est de mise, car l’ancienneté est importante , 6 franchisés sur 10 ont rejoint leur réseau il y a 10 ans ou plus. Pourquoi investir en franchise ?  La démarche de lancement en franchise est relativement simplifiée, car il faut compter environ 36 jours en moyenne pour la formation, et le statut de franchisé rendrait la démarche plus aisée afin d’obtenir un prêt auprès des banques (62 % des cas).  Combien coûte la création de son entreprise 37%  Moins de 100 000€ 21%  Entre 100 et 200 000€ 42%  Plus de 200 000€  Ce coût peut évoluer en fonction de l’enseigne choisie et des investissements nécessaires.  Pourquoi les entrepreneurs choisissent la franchise ? L’accompagnement et les moyens mis à disposition pour développer l’affaire (39 %) Bénéficier de la notoriété d’une marque connue (36 %) Limiter les risques financiers (25 %) Le digital, levier de croissance de la franchise Avec la crise du coronavirus, une accélération extraordinaire de la digitalisation de l’entreprise s’est produite. Pour ainsi dire, 97% des franchisés utilisent désormais le concept  la croissance exponentielle du phygital avec le « Web to store » c’est à dire que le client fait des recherches en ligne sur le produit ou le service et achète en magasin physique. Dans la même optique, le ‘Click & Collect’ qui se défini par l’action d’acheter en ligne et retirer en magasin physique le produit est mis en place dans 42% des points de vente, sachant que 21% des français se sont servis de ce concept pour la première foiss durant la crise du coronavirus. Plus de la moitié des français aimeraient que leurs commerces de proximité donnent la possibilité d’effectuer les achats en ligne. Le sans contact s’est également développé pendant cette crise (79% des franchises proposent le paiement sans contact)  ainsi que toute les formes de dématérialisation des moyens de paiement en magasin, comme le paiement avec le smartphone. (69% des franchises proposent ce type de paiement.) La communication digitale est centrale de nos jours et les entreprises sont de plus en plus présentes sur les réseaux sociaux.En effet, les franchises sont actives sur un réseau social dans 77% des cas et sont aidées par leurs franchiseurs pour l’animation du réseau social dans 7 cas sur 10. Les franchisés s’engagent dans l’économie locale La franchise est un élément important pour le développement de l’économie locale. Soucieux des modes de consommations des Français, pour qui le commerce équitable et de proximité deviennent des élément essentiels, 3 franchisés sur 4 ont pris la décision de s’implanter dans leur propre région et de travailler avec des acteurs locaux. En effet, ils souhaitent répondre aux besoins des Français qui privilégient les achats dans les commerces soutenant la production locale (66%), et de proximité (74%) les circuits courts sont grandement prisés par ces consommateurs qui recherchent un achat plus responsable. Pour faire face à cette crise inédite, les franchisés ont 44% mis en place des actions de solidarité. 63 % concernent des franchisés du secteur alimentaire. Les franchisés investissent dans le modèle de la franchise  Lors de la création d’une franchise, les 2 corps de métiers majoritairement consultés dans l’accompagnement du projet sont les comptables et experts-comptables (à 70 %), puis[…]

Recrutement candidats

Franchiseurs, quels outils utilisez-vous pour votre recrutement ?

Vous cherchez à développer votre réseau de franchise ? Vous ne savez pas quels canaux utiliser pour votre recrutement ? Lesquels sont les plus efficaces ? Quelles stratégies déployer ? Nous répondons à vos questions. Les différents canaux pour le recrutement Il y a encore peu, les canaux de recrutement étaient principalement les médias spécialisés, les sites spécialisés, comme l’Observatoire de la Franchise ou encore Toute la Franchise, ainsi que les salons professionnels de la franchise et de l’entrepreneuriat. L’avantage de ces sites et salons est qu’ils apportent une certaine volumétrie de prospects rapidement due à leur notoriété. En revanche, cette année, nous avons pu voir qu’il y avait une limite et que sans la tenue des réunions professionnelles, certains pouvaient peiner à recruter. C’est ainsi que les réseaux sociaux peuvent être un atout et un outil indispensable à votre développement. Quelques chiffres clés* 28 % des Français créent leur entreprise 4/10 souhaitent le faire en franchise * Source : 17ᵉ enquête annuelle de la FFF et de la Banque Populaire – 2020 Trouvez vos futurs franchisés grâce aux réseaux sociaux Les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, vous permettent de cibler des franchisés potentiels dont le projet n’est pas encore arrivé à maturité ou qui ne se doutent pas que vous existez. Lorsque vous êtes à la recherche de nouveaux candidats à la franchise, vous cherchez avant tout des futurs chefs d’entreprises avec une âme entrepreneuriale.  Afin de pouvoir les attirer, il est primordial de communiquer. Oui, mais sur quels sujets communiquer ? Il faut avant tout mettre en avant qui vous êtes, faire la promotion de votre marque « employeur », que l’on puisse en apprendre sur votre concept, ainsi que son histoire. N’hésitez pas à mettre en avant les success stories de vos franchisés. Vous pouvez également faire un appel à candidatures directement depuis les réseaux de votre enseigne.  L’avantage d’utiliser les réseaux sociaux tient également au fait de pouvoir mesurer leur résultat et donc leur coût en mettant en place des outils de traçabilité. Un autre avantage des réseaux sociaux est la possibilité de cibler votre recherche sur une zone géographique donnée. Vous recherchez un franchisé sur la zone de Pau et 20 km aux alentours ? Vous pouvez faire de la publicité sur les réseaux sociaux uniquement sur cette zone qui vous intéresse avec, au final, plus d’efficacité. Quelques chiffres Nous constatons que le coût de revient d’un lead qui va demander un dossier de candidature est d’environ 30 euros sur Facebook et 150 euros sur LinkedIn (attention, ces moyennes sont très différentes selon la taille de l’enseigne, le secteur et le montant de l’apport nécessaire). Mais LinkedIn, qui permet des contacts plus qualifiés, obtient des meilleurs taux de conversion au-delà de cette première étape de mise en relation. Une chose est certaine. Fuyez les agences qui vous promettent des chiffres par avance. La clé du succès est dans l’A/B testing. Testez ! Testez ! Re-testez encore ! Optimiser son parcours recrutement avec les bons outils  Que faire une fois que vous avez retenu leur attention ? Il faut vous construire un plan de communication adapté à votre secteur et à votre cible. Il est essentiel de pouvoir créer un sentiment de confiance dès les premiers instants de la relation.  Le parcours candidat lui-même (le nombre d’étapes, leurs contenus, les documents mis à disposition, le rythme même et la progression du parcours) joue pour beaucoup dans vos résultats. Cerca ex Franchise On Cloud vous propose plusieurs fonctionnalités essentielles dans l’optimisation de votre recrutement en franchise.   Le candidat est, dès le début du processus, immergé dans l’univers de la marque notamment grâce à la création d’un scénario spécifique, à l’existence d’un espace candidat personnel et au respect de votre charte graphique.   Vous pourrez retrouver à partir du même endroit l’intégralité de vos candidats, ainsi que leur provenance, suivre en temps réel leur avancée dans le processus et échanger des documents avec eux directement à partir de la même plateforme. Ainsi, le pilotage de la gestion de vos candidats est ainsi plus simple et plus efficace.  Si vous souhaitez être accompagné par des experts de la franchise, prenez contact avec nous dès à présent. Envie d’essayer notre solution ? Profitez de 30 jours d’essai gratuit !  Ces articles peuvent vous intéresser : 71 % des nouveautés 2016 décidées par nos clients Adoptez une plateforme LMS pour transformer la formation de votre réseau

iso 9001

ISO 9001 : Notre certification qualité reconduite pour la troisième année consécutive

ISO 9001 Notre certification qualité reconduite pour la troisième année consécutive Aujourd’hui, chez Cerca ex Franchise On Cloud, toute l’équipe était sur le pont, jour de l’audit ISO 9001. Le but de cet audit : vérifier l’application de notre politique qualité ISO 9001, la conformité des process d’amélioration continue et le respect des règles RGPD à la fois sur le périmètre « Editeur de logiciel » et « organisme de formation ».Résultat : 0 écarts. La note de 20/20. Pourquoi être certifié ISO 9001 pour un logiciel de gestion de franchise ? Cette certification n’est pas qu’un label, c’est surtout l’investissement de tous nos collaborateurs pour apporter une expérience utilisateur optimale à nos nombreux clients et leur permettre de développer leur enseigne avec ambition et réussite. Merci à nos collaborateurs pour leurs investissements. Merci à nos clients pour leur confiance. Ces articles peuvent vous intéresser : UCAR choisit Franchise On Cloud Nouvelle Interface Cerca : Personnalisez votre base de connaissances