Franquiciadores, ¿están cansados de perder candidatos por negligencia, de perder tiempo en microtareas cotidianas que consumen tiempo pero son indispensables, y desean optimizar su organización interna para desarrollar su red más rápido y con más fuerza? ¿Qué esperan para utilizar un software de gestión de franquicias?
Los Software de gestión Las herramientas clásicas le ofrecen la posibilidad de realizar varias acciones automáticas sobre sus presupuestos (edición, modificación, clasificación, etc.). También le permiten mantener un historial de todos sus prospectos. Pero un software de gestión especializado para la franquicia como... ¡Cerca ponen el listón aún más alto!
Gestione en la misma plataforma el reclutamiento de sus candidatos, desde la generación de leads hasta la firma del DIP, la animación de su red, la supervisión de las aperturas de nuevos puntos de venta, una gestión de pedidos simplificada y centralizada para sus franquiciados, ¡y muchas otras herramientas que pronto se volverán indispensables en su día a día! En este artículo, descubra las 5 funcionalidades clave de un software de gestión de franquicias.
Reclutar a sus futuros franquiciados
El franquiciador no debe conformarse con seducir a candidatos, debe ir a buscarlos por diferentes vías: redes sociales, ferias profesionales, campañas publicitarias, prospección, etc. Pero, sobre todo, ¡debe ocuparse de ellos! Gestionar todo un panel de candidatos, su avance en el proceso y su grado de interés puede volverse rápidamente cronófago e ineficaz si no está optimizado. Afortunadamente para usted, existen funcionalidades para reclutar y gestionar a sus franquiciados con tranquilidad ! ¡Así, ya no olvidará volver a llamar a un candidato y no correrá el riesgo de perder a un posible futuro franquiciado!
Gane un tiempo valioso en el seguimiento de sus candidatos gracias a funcionalidades como: la recuperación automática de leads, la configuración de un espacio candidato personalizado, un espacio franquiciador para centrarse en sus seguimientos telefónicos y el control de los candidatos, la firma electrónica de sus DIP, etc.
Gestión de la red
Para dar ganas a sus franquiciados de permanecer dentro de su red, deben sentirse realizados para que renueven su contrato, lo que significa que hay que cuidarlos bien. ¡Y para ello, nada mejor que una buena animación de la red! Los animadores de red están ahí para hacer de enlace entre los franquiciados y la central, asegurándose de que todo vaya lo mejor posible. Esta responsabilidad no recae únicamente en sus hombros, sino en los del franquiciador, ¡es decir, usted!
Para ayudarle a dinamizar su red, puede contar con un herramienta de gestión de franquicias. Le permitirá acceder a varias funciones para fluidificar y centralizar la vida de la red en una única plataforma. En particular, podrá poner a disposición una base de conocimientos con el manual operativo y diversos documentos indispensables para la vida de un franquiciado, y ello en todos los formatos (texto, catálogo interactivo, vídeo, etc.).
Podrá unificar su red Compartiendo noticias, información sobre próximos eventos, organizando retos comerciales entre las diferentes entidades o realizando encuestas para mejorar ciertos aspectos o saber qué opinan los franquiciados sobre su marca.
No olvide lo esencial para perpetuar su red : ¡comuníquese con sus franquiciados, pero también con sus animadores de red! La comunicación se simplifica con las funciones que ofrece ¡Cerca including the ability to manage private or public working groups with discussion threads, or to share visit reports easily via the platform to maintain contact with the network manager.
Por último, no pierda de vista uno de sus compromisos como franquiciador. Usted tiene el deber de formar a sus franquiciados. Con un software de gestión de franquicias, ¡Crear cursos nunca ha sido tan fácil! Cree cursos de aprendizaje electrónico interactivos (texto, imagen, vídeo) con cuestionarios, pruebas y resultados en línea, y reciba un informe detallado al final de la formación de los franquiciados.
Gestionar la apertura de puntos de venta
La apertura de diferentes establecimientos con el mismo número de empleados, Reducir los plazos de apertura y acelerar el inicio de la actividad., gestionar el avance de los trabajos o el conjunto de las partes interesadas internas y externas, son problemas a los que se enfrentan todos los franquiciadores. Un software de gestión de franquicias con un módulo de gestión de aperturas y obras para controlar sus aperturas cambiará realmente su día a día como franquiciador y le ayudará a alcanzar sus objetivos, abriendo más establecimientos en menos tiempo, pero sobre todo de forma más óptima.
Con el módulo de Cerca, Podrá centralizar todas las tareas para gestionar con tranquilidad todas sus aperturas. Con un solo clic, tendrá una visión general de todos los proyectos en curso y, a continuación, los detalles de cada apertura, con la posibilidad de asignar tareas y organizar recordatorios y alertas automáticas en caso de que se superen los plazos previstos. La distribución de tareas no solo puede afectar a los actores internos, sino también a los socios externos a la marca (artesanos, abogados, arquitectos).
VTambién podrá crear plantillas de gestión de proyectos para planificar y guiar el trabajo diario de los equipos, facilitando así la organización diaria de los proyectos de apertura y evitando que se olvide nada en el fragor de la acción. Hay numerosos ajustes disponibles para acercarse lo más posible a la organización perfecta.
Gestión en línea de los pedidos internos de sus puntos de venta
Centralizar todos los pedidos de los proveedores en uno solo interfaz de comercio electrónico, ¿Le interesa? Es otra de las funciones disponibles con un software de gestión de franquicias. Gracias a esta herramienta, sus puntos de venta pueden pedir diferentes productos de marketing (artículos promocionales, textiles, documentos de comunicación) u otros (alimenticios, de oficina) en su propio sitio de comercio electrónico a diferentes proveedores las 24 horas del día. De este modo, usted ahorre tiempo y ofrece a los franquiciados un servicio de gran valor añadido, proporcionándoles la comodidad de utilizar una única plataforma.
Para su equipo de desarrollo, es una auténtica central de compras para todos los puntos de venta y un acceso a la interfaz de administrador para realizar el seguimiento de todos los pedidos (gestión de stocks, facturación de franquiciados, cálculo automático de pagos a proveedores y márgenes obtenidos, volumen de negocios, cálculo de gastos de envío, gestión multiproveedor). ¡Y eso no es todo! Gracias a la automatización de la personalización de los soportes de comunicación, Sus franquiciados pueden personalizar sus documentos de comunicación. directamente en su espacio en línea y realizar pedidos de forma autónoma: ¡qué alegría!
Asistencia jurídica y financiera
Y, por último, la guinda del pastel: u software de gestión de franquicias tal como ¡Cerca También incorpora funciones más avanzadas, especialmente en lo que respecta a las partes. jurídico y financiera. De hecho, estos aspectos suelen ser difíciles de integrar para los franquiciados o los nuevos empleados al frente de la red, que no son necesariamente expertos en la materia. ¡Aquí no hay lugar para las ambigüedades! Todo está detallado en el software, tanto en lo que respecta a los candidatos y franquiciados como al manual de operaciones.
La firma electrónica (a través de yousign integrado en nuestro software) de los D.I.P. y otros documentos integrado en su software de gestión le permite tener todos los documentos accesibles en un mismo lugar y localizables en unos pocos clics en el caja fuerte digital, ¡y esto durante 10 años! De este modo, los D.I.P. se firman más rápidamente y en mayor número.
Económica y práctica, la firma digitalizada Yousign le ahorra mucho tiempo, pero también le permite hacer un seguimiento del cumplimiento del plazo de 21 días entre la firma del DIP y el de un contrato de franquicia. Esta funcionalidad También muestra a tus candidatos que tu marca es moderna y dinámica. Por último, un software como este le permite obtener fácilmente informes financieros con la facturación de la red, calcular automáticamente las regalías, realizar un seguimiento del rendimiento de sus equipos, etc. Esta herramienta de generación de informes le permitirá, entre otras cosas, identificar mejoras, posibles obstáculos y mejorar sus procesos internos.
Como habrás comprendido, utilizar un software de gestión de candidatos como Cerca puede cambiar considerablemente tu día a día como franquiciador, ¡pero también el de tus equipos! Menos tareas que requieren mucho tiempo, más productividad: el tiempo ganado se puede dedicar a lo esencial, desarrollar tu red de franquicias.
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