Reduzca el coste de formación de su red: ¿y si la IA pudiera ayudarle?

Reducir los costes de formación

Formar de forma rápida, eficaz y a bajo coste: el reto de las redes multisede En una red multisede,...

Capacitación rápida, eficaz y a bajo costo: el desafío de las redes multisede. En una red multisede, la capacitación es un salvavidas. Hay que transmitir las mejores prácticas, garantizar una experiencia del cliente consistente y, sobre todo, capacitar a los equipos rápidamente para apoyar el crecimiento de la red. Pero seamos honestos.

Afortunadamente, la inteligencia artificial (IA) y sus avatares de vídeo pueden ayudarnos. Esta tecnología, aún desconocida para algunos, está revolucionando la formación al ofrecer una solución que combina eficacia, rapidez y ahorro. Le explicamos por qué y cómo.

Los retos de la formación en las redes

Como habrán comprendido, el éxito de una red con múltiples implantaciones se basa en su capacidad para garantizar que cada implantación respete los mismos procesos y los mismos estándares de calidad. En este contexto, la formación no es simplemente un «extra», sino una verdadera palanca para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento de la red. Pero, ya sea con los métodos tradicionales presenciales o con la creación de contenidos de vídeo para el aprendizaje electrónico, las redes se enfrentan a varios obstáculos importantes.

1. Los costes y la logística asociados a la formación presencial.

La formación presencial conlleva elevados costes logísticos que pueden suponer rápidamente una carga para el presupuesto de la empresa. Entre los desplazamientos de los formadores, el alquiler de las salas, el alojamiento y otros gastos adicionales, los costes se acumulan. Cuando la red se extiende por varios centros, estos costes se convierten en un obstáculo importante. Además, el tiempo necesario para organizar estas formaciones puede perturbar la productividad de la red, afectando así al rendimiento global. Por lo tanto, resulta evidente que realizar todas las formaciones presenciales no es una solución óptima.
 
Es aquí donde el e-learning se posiciona como una solución estratégica. Permite reducir los costes de formación al tiempo que ofrece una difusión rápida, homogénea y accesible de los contenidos a través de toda la red.

💡 Encuentre el equilibrio adecuado

E-learning es una solución flexible y potente, pero debe utilizarse de forma estratégica. Algunos temas, como las situaciones prácticas o los intercambios colaborativos, pueden seguir aprovechando la enseñanza presencial para maximizar el compromiso de los alumnos. Lo esencial es combinar inteligentemente los formatos para responder a sus objetivos de formación.

2. Los retos de la creación y producción de contenidos de vídeo para la formación

Sin embargo, aunque el aprendizaje electrónico ofrece numerosas ventajas, la creación de contenidos de vídeo de calidad para la formación en línea sigue siendo un reto. La inversión inicial puede ser costosa y llevar mucho tiempo, ya que se necesitan recursos para producir contenidos pertinentes y adaptados a las necesidades específicas de cada implantación. Entre la compra o el alquiler de material (cámaras, iluminación, etc.), los desplazamientos de los formadores y los equipos técnicos, el tiempo de preparación y las múltiples tomas necesarias, los costes pueden acumularse rápidamente. A esto hay que añadir el coste del montaje de vídeo, que a menudo realizan proveedores externos o equipos internos especializados, lo que aumenta aún más los gastos. Sin olvidar los imprevistos durante el rodaje (errores en el guion, olvidos o problemas técnicos) que pueden prolongar el proceso y aumentar los costes.
 
Dicho esto, una vez creados los contenidos de e-learning, se trata de una inversión que da sus frutos a largo plazo. A diferencia de la formación presencial, en la que hay que destinar un presupuesto para cada sesión (desplazamientos, alquileres, etc.), el e-learning le permite difundir los mismos módulos tantas veces como sea necesario, a un coste menor. Una inversión inicial que, una vez realizada, le permite formar a su red con total sencillez, sin gastos adicionales en cada nueva sesión.
 
Pero entonces, ¿cómo reducir aún más los costes de esta inversión inicial y garantizar al mismo tiempo un contenido de calidad?

Los avatares de IA: una solución para revolucionar la formación en redes

Aquí es donde entra en juego la magia de la IA. Imagine un avatar de vídeo capaz de transmitir un mensaje claro y contundente, tanto en francés como en inglés (o en cualquier otro idioma, por cierto). Este avatar puede impartir su formación en un entorno totalmente personalizado con los colores de su marca, ofreciendo así una experiencia coherente y profesional. ¿Y lo más impresionante? Con las tecnologías actuales, estos avatares son tan realistas que a veces resulta difícil distinguir si quien le habla es un ser humano o una creación digital.

Entonces, ¿por qué apostar por un avatar con IA?

  • Ahorro de tiempo y dinero: Crear un vídeo de aprendizaje electrónico con un avatar de IA es mucho más barato que contratar a un formador presencial, sobre todo si necesitas contenidos multilingües.
  • Una actualización simplificada: En redes que buscan constantemente mejorar sus procesos y alcanzar la excelencia operativa, el avatar con IA se convierte en un gran aliado. ¿Necesita ajustar una formación tras un cambio de método o una nueva normativa? Ya no es necesario reorganizar todo un rodaje: basta con actualizar el texto y el avatar se genera en un nuevo vídeo en un abrir y cerrar de ojos. Rápido, económico y perfectamente adaptado a las necesidades de las redes más exigentes.

Según un estudio reciente de Deloitte, la integración de la IA en los procesos de formación reduce los costes en un 30 % de media, al tiempo que aumenta la eficacia percibida por los alumnos. Bastante atractivo, ¿no?

El inspirador ejemplo de Dreams Donuts

Si aún tienes dudas sobre el potencial de los avatares con IA, la historia de Dreams Donuts debería convencerle. En un evento organizado por Cerca, Ilyass Aoussar, director ejecutivo y fundador de esta marca, utilizó un avatar de vídeo para presentar las ventajas de esta tecnología. Y, la verdad, el público quedó impresionado.

Este avatar, perfectamente fluido y creíble, ha demostrado cómo Dreams Donuts utiliza la IA para:

  • Crear rápidamente contenidos pedagógicos de calidad,
  • Unificar los mensajes dentro de su red,
  • Preparar la expansión internacional sin disparar los costes de formación.

Una solución que seduce por su eficacia y realismo. Si sientes curiosidad, no te pierdas el vídeo de esta intervención. 👇

El avatar IA: una solución para aligerar sus presupuestos de formación

Reducir los costes de formación y mejorar la calidad y la eficacia es posible gracias a la IA y las herramientas digitales. Los avatares de IA ofrecen una solución práctica, económica y moderna.

Crear vídeos formativos con un avatar de IA significa producir contenidos homogéneos, fáciles de actualizar y traducibles a muchos idiomas, sin necesidad de contratar a nuevos formadores.

En Cerca, integramos la IA en todas las dimensiones de nuestro software, incluida la formación digital. Podemos ayudar a su red a crear su avatar de IA para diseñar vídeos educativos impactantes y perfectamente adaptados a sus necesidades. ¿Estás listo para revolucionar la formación de tu red?

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